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PMP大師對PMBOK® Guide第五版的審查意見〈PMBOKG5_18:流程6.3的修訂與勘誤〉

由於PMI®編修小組在PMBOKG5「專案時程管理知識領域」中新增加流程6.1「規劃時程管理」,因此原本在PMBOKG4中的流程6.2「排序活動」(Sequence Activities) 在PMBOKG5中就變成流程6.3。
在PMBOKG5中,流程6.3「排序活動」屬於規劃流程群組,負責辨識和記載專案活動之間的關係。流程6.3「排序活動」有2個輸出項目:「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」;「專案時程網圖」會流向「發展時程」(流程6.6)。

在ITTO圖中,流程6.3共有7項輸入、3項工具&技術、2項輸出。紫色輸入項目——「時程管理計畫」代表來自其他流程的子計畫;2個藍色輸入項目——「企業環境因素」和「組織流程資產」代表來自外部實體;藍色工具&技術項目——「提前與延後」代表會被其他流程重複使用;2個輸出項目——「專案文件更新」會流向外部實體;「專案時程網圖」會流向其他流程。

在DFD圖中,流程6.3的7個輸入項目會集中在4條箭號上;流程6.3的2個輸出項目會分散在2條箭號上。這是因為流程6.3這7個輸入項目是來自不同的流程和外部實體:來自流程5.3的「專案範圍說明」,來自流程6.1的「時程管理計畫」,來自流程6.2的「里程碑清單」、「活動清單」和「活動屬性」,來自「企業/組織」的「企業環境因素」和「組織流程資產」;而流程6.3有2個輸出項目:「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」;「專案時程網圖」會流向「發展時程」(流程6.6)。

ITTO圖和DFD圖若分開看,只知其一不知其二。讀者必須透過「解碼符號」,將ITTO圖和DFD圖整合成如下的解碼圖:

由於流程6.3的7個輸入項目中:子計畫「時程管理計畫」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程6.3相同知識領域的流程(6.1),「里程碑清單」、「活動清單」和「活動屬性」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程6.3相同知識領域的流程(6.2);由於這3項來自同一流程,因此另外用一條垂直短線聯結這3條箭號;「專案範圍說明」之前要加上點線箭號,以表示該項目是來自與流程6.3不同知識領域的流程(5.3);「企業環境因素」和「組織流程資產」之前要加上實線天線,以表示該2個項目是來自「企業/組織」。

至於流程6.3的2個輸出項目:「專案時程網圖」會流向「發展時程」(流程6.6),因此只要在該輸出項目之後,加上一條實線箭號,代表該輸出項目會流向1個與流程6.3相同知識領域的流程(6.6);「專案文件更新」則會流向外部實體「專案文件」,因此在該輸出項目之後,加上代表「專案文件」的符號。

整體來說,PMI®編修小組對流程6.3「排序活動」的修正是OK的。下一篇將審查規劃流程群組第9個流程「估算活動資源」(流程6.4),是否有PMI®編修小組尚未改正的錯誤呢?

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