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工作清單對管理專案或是要處理許多事情的人來說是一個很不錯的工具,工作清單是管理專案的核心和許多計畫表的基礎;事實上,許多專案經理不能沒有它!雖然工作清單的概念並不難了解,卻很有可能會出錯,以下是需要注意的相關事項。

  1. 勿獨自擬定專案工作清單
    獨自擬定專案工作清單是有潛在危險的,原因在於你並不是專家,無法知道每項工作的要求,所以不要獨自一個人進行;沒有任何一個人可以無所不知,身為一個專案經理,這樣是行不通的。
    我們需要時間熟悉工作,在一開始不太可能完全正確,所以你需要團隊的幫助。
    假設無法用其它方法讓每個人貢獻點子,經由開會互相討論並記錄會議成果,你會驚訝大部分的主意將會變得可行!
  2. 別忘記組織架構
    很好,現在應該有一個簡單易懂的工作清單,可以開始計畫了嗎?其實還不行,請讓工作清單變得更有架構。
    例如:加上一些副標題、將相似的工作放在一起、對每段內容做出摘要,以及畫出重點來當作結尾。
    另一個基礎就是加上時間標記,每一個工作都應該標記截止日期,如此一來,每個人才會知道何時需要交件。
  3. 別忘記設定優先順序
    如果翻開工作清單發現有三百五十項工作等著你進行,你將發生不知從哪開始!簡短明瞭的工作清單才不會無所適從,設定 more...
    最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加ProjectClub 所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

1 則留言

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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2013-11-13 13:16:54

這個,我有話要說。
建立專案工作清單(WBS、Work Package)一開始應該要由專案經理根據範疇管理的內容來定義,至少主要的工作清單都要有,然後才能召集團隊來討論細部清單。
討論完成的工作清單,最好交由對專案技術內容熟悉的專家來評估。

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