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專案管理-六個你必須在專案執行前注意的問題


能夠取得執行專案的機會是件很棒的事,而且這也代表管理部門很樂意讓你去執行新的專案。如果他們指派給你的專案是非常複雜且重要的話,就代表他們相信你能夠完成這具挑戰性的工作。不管你開始著手進行什麼樣的專案,有幾個問題是你必須先思考的;這些問題將會幫助你更有效率地執行專案,並且讓你能集中在正確的主題上。以下是六個你在執行專案前你必須先思考且了解的問題。
1.專案截止期限
很多專案發起人其實早就已經設定好專案的截止期限了,有可能是在跟客戶打高爾夫球的時候;也有可能是在得知了競爭對手的計畫之後,進而希望你的公司能夠和競爭對手在差不多的時間推出他們的新產品。不管原因是什麼,專案完成的期限很有可能早就不知道在什麼時候就已經被決定好了。了解什麼時候是專案完成的期限,將有助於你更有效地規劃並確保你能在時間內交付正確的方案。這是非常重要的,尤其是在你已經知道了確切的期限後,你必須要更加謹慎地去管控你的小組成員、預算、任何資源,並確保專案能在期限前完成。
2.預算
你有多少的預算可以使用?這是個非常重要的問題,因為它能夠幫助你更有效地去執行專案、編列你的預算。在理論上,你的專案發起人應該要讓你自行計算所需的花費並向他們取得預算;但實際上,大部分的企業公司早就已經先估算好所需的成本,而這也就直接成為你專案的預算。還有,你必須要了解你手上有多少的錢可以運用,以及你可以行使多大的權力,因為這樣你就可以節省批准發票或是提高採買設備及其他服務設施。
3.要如何取得資源?
要如何分派專案小組的成員呢?如果你能親自挑選你的專案成員的話,那是非常棒的一件事。但是你的專案發起人和你的經理、主任,可能早就事先決定好了專案小組的成員,這些人員的挑選可能是基於人員們的專業能力,也可能是基於想讓這些成員們有個不錯的學習經驗才決定的。你必須要知道什麼時候會分配人力到你的專案小組,並且要了解你有多大的權力能影響人力分配的決定。而你的心中也必須要有幾個你想要帶進這專案的人選,以免 more...

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