同事走在地毯上的腳步聲，是平常你不會去留意的，今天辦公室的空氣異常寧靜，說不上是一種肅殺的氣氛，但你就是會下意識地將自己武裝起來，約翰平常上班的時候，偶而會跟同事開個話匣子弄點笑話來輕鬆一下，但今天一個早上不管怎麼幽默就是不好笑。我桌上的分機響起來，再平常不過的事了，怎麼會突然嚇了一跳，總之今天就是怪得令人混身不對勁。
總副：「John，你進來我辦公室一下…」
「好，馬上過去！」我就說吧！約翰向來第六感就很準。
副總表情肅穆地對我說著：「John，你負責的這個高達26億元的案子，董事長很重視，你整理一份資料給我，下週我們先跟總經理報告一下。」
我們這種征戰專案多年的老PM，約翰立刻心中有一本報告的藍圖，我很有自信地對副總說：「我會先描述一下專案的概況，然後將我安排的人力資源說明一下，包括合作廠商，然後將專案時程及成本做成統計圖表，輔以進度說明，最後再將本案的風險做重點式的報告，結束前再來個總結及例外說明，大約20頁左右，報告時間約15分鐘。」很專業對不對！約翰由不得佩服起自己過人的系統思考及組織能力，正在等候著老闆給予肯定及掌聲。
副總回應說：「John，你做專案有幾年了？」
John：「報告副總，沒有15年，至少也有10年了。」約翰繼續等待副總給我一個讚。
「John，你已經不是初階的PM了，公司處長級以上的員工，都同時肩負起公司營運及業務的任務，倘若你想讓自己更上層樓，你必須要試著調整自己的心態，那些你已經熟悉的專業就請同事幫你完成，你要報告的內容只有一頁，試著將你手邊所有的專案，目前的狀態，包括Presales、PoC、進度、成本、人力資源的使用、以及Post-sales可能的商機都說明清楚。記住！資料不要多，只要一頁就行了，報告時間只有5分鐘。」副總臉色鐵青對我說著……

此刻，約翰頭頂有很多隻怪獸、烏鴉、以及一些鳥類呼嘯而過，心中暗自想著：「是怎樣！一頁最好可以寫那麼多東西，要不然你自己來寫好了。」一開始約翰跟絕大多數PM的反應是一樣的，明明就是很複雜的專案，涉及公司內外部溝通，而且客戶的狀況又那麼多，心中的「看」聲此起彼落。
當然囉！約翰打滾職場江湖將近20年，肯定會謹遵「老闆的話永遠是對的」，並且以友善的表情，極富耐心地回應著：「好的！我回去努力看看，有問題再來請教老闆。」
離開辦公室前，老闆還不忘交待了時間：「明天早上前給我，剛好我下午要跟董事長開會，他如果問到此案，我可以先跟他報告。」

此時，約翰全身上下，所有的血液都流向五根手指頭的末梢，下意識不自覺得想要緊握雙拳………
回到座位後，約翰思索著副總交待的功課，嘴巴還是持續碎碎念，想著想著……約翰開始反省，如果我只能做教課書教過的東西，那我豈不跟一般的PM一樣？我應該要利用PMBOK的知識，做出一份可以讓老闆產生提問興趣的報告才對。

熬夜加班，爆肝血尿，已經是資訊工作從業人員的家常便飯，誰說SKII只有蕭薔才能用，約翰也是只睡一個小時，我的早餐就是服用SK II青春菁華液。到公司後立刻將思考整晚做出來的報告Email給副總（這份報告請參考隨附在本文的Excel附件檔案），我很耽心又被叫進去，免不了一頓教訓，結果，一整天老闆都沒有召見我。
不管報告做得好不好，醜媳婦終究是要見公婆的，跟總經理報告的日子終於到了。
副總臨時對著John說：「等一下你來報告，我來補充，記得話不要多，老闆有問題再回答就行了。」
「ㄜ…… 要我上台報告也不早點跟我說，現在到了會議室才陷害我，這樣應該算是上了賊船吧！」約翰心裡滴咕著。
總經理手中拿著杯子走進會議室，低沈的嗓音：「會議開始，John你先報告吧！」
約翰深深地吸了一口氣，屏氣凝神，心裡先想著「沒有什麼大不了的…」

報告開始：「總經理及各位同事早安，本計畫拆成5個子專案，目前有4個案子已經確定是我們公司拿到，仍有一個案子還在PoC中。其中C專案進度目前由於人力及設備因素，有嚴重落後的現象，大約落後31.2%；而D專案雖然規模較小且已經結案，但結算成本後超出原本預算921萬元。在人力資源方面，因為James是系統設計及架構首席顧問，必須參與每個專案，形成單一人力瓶頸，無法再承接其他專案；而嚴重落後的C專案，因使用了過多人力，預估在結案後可能超支預算7,880萬。目前努力在做跨部門協調、客戶需求確認及溝通上，期望專案順利進行，以上是我的報告。」約翰就控制在5分鐘之內說完，心藏跳得很快咧。（請注意有標示紅底白字的部分）

總經理：「專案資料整理得很清楚，你們對B專案的PoC有沒有信心啊？」
約翰回答：「一切都在掌控中，且A、B兩案有關聯，我們應該可以拿下這個案子。」

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