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DAY 4
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自我挑戰組

經濟學角度思考敏捷系列 第 4

Day 4 不同 Sprint planning meeting 方式的優缺點

昨天我們探討了三種不同方式的 Sprint Planning meeting 進行的方式,
今天我們來討論一下每種方式的優缺點

  • 區分Part 1, Part 2
  • Part1, Part 2交錯進行
  • Part 2 採用Just In Time方式進行

區分 Part 1 和 Part 2

這種方式的好處在於 Part 1時討論完 What to do後, PO在part 2就可以休息了,因為Part 2討論的是How to do, PO 是可以不用管的,他可以去做其他他應該做的事,把 How to do 留給 team去處理.
當然team在Part 2 拆 Task時, 如果有要釐清的東西還是可以去請教PO.

Part 1, Part 2交錯進行

這種方法的好處是拿一張 Story 就拆一張 Story,並且可以馬上估算這個 Story 的工時,所以通常是會搭配這個 Sprint 的總工時來決定要拿多少 Story.
避免在 Part 1 討論了太多 Story, 然後到 Part 2 時發現預估的工時超過總工時太多根本作不完,這就表示在 Part 1時花費了太多時間在討論這個 Sprint 做不完的 Story.

Part 2 採用 Just In Time 方式進行

這種方法的好處是每一次我們只針對優先順序最高的 Story 做拆解,拆解完後大家馬上動手做 Task, 這時大家的記憶猶新,做起來應該會比其他方式在Planning當天就拆解完所有的 Task 來的得心應手.
因為通常 Sprint 的第一天就拆完所有的 Task 了, 如果一個 Sprint 有 2個星期, 10 個工作天, 通常做最後一個 Story 時大概都在第八天左右了,人的記憶可能都忘了當初為什麼要這樣拆了.不過這個方法有一個比較明顯的缺點就是每次拆解 Story 時,大家都要集合一次,每次集合總有人要先喝個水,上個廁所,所以集合一次可能要花各 3 ~ 5 分鐘,那這就是時間上的浪費囉.

每種方法都有他的優點,而這些優點可能就是其他方法的缺點,所以沒有對錯好壞,只是看你們團隊所需要的是什麼.
如果你問我,我喜歡哪一種,我會說在團隊的不同時期我會採用不同的方法,
如果團隊目前的運作還算順利的話,我個人會偏向區分 Part 1 和 Part 2的方式,然後在加上一些Part 2採用 Just In Time的方式來進行.這通常會發生在團隊已經把原本所有拿的 Story 都做完了,去跟PO多拿一些新的 Story 時發生.


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