[部門推廣(1/4)]

Erwin:我覺得我們是不是可以先在部門內部推廣
Andy:好像不錯也!剛好我們這樣規畫明年Q1的目標
Erwin:那我來安排我們部門的會議好了
Andy:那我試著當Scrum master來帶領大家安排工作項目

過了幾天後，我們邀請Team跟PO進來會議
po-shania:哈哈 我好緊張喔，不知道要怎麼提需求
Erwin:緊張甚麼啦!!就跟大家說明你的需求
Andy:沒錯就請PO說明需求，但是在說明需求之前，我想跟大家說明幾件今天的流程
Andy:今天我會擔任大家的Scrum master來帶領大家進行規劃
Andy:流程如下
step 1.首先請PO說明項目的各個需求
step 2.團隊針對進行需求進行詢問，同時可以預估工時
step 3.最後PO可以依據需求進行排序

team:這樣好像跟之前的流程差不多
Andy:流程跟以前是一樣沒錯，但我會用比較有比較有趣味性的方式來說明
Andy:大家可以看到我這有幫大家準備三種顏色的便利貼
紫色:L size(預估工時1月)
藍色:M size(預估工時2周)
黃色:S size(預估工時1周)

team:等等 L,M,S?什麼意思?
Andy:Agile在預估專案項目時，會用相對預估的概念來執行
Andy:但是我怕大家對於相對預估比較沒辦法理解，所以可以給一些對應的時間(1周，2周，1月)
Andy:如果沒有問題的話，我就請PO開始說明需求
(接著PO說明需求，team針對需求做詢問)
PO:第一個需求沒有問題了嗎?
Andy:好的，給各位3秒鐘想一下，你們認為這一個需求是哪一個size
3
2
1
Andy:好的，大部分是黃色便利貼(S szie)
Andy:那我們就知道這一個需求的預估工時
(持續1個小時候，終於把所有需求與相對工時給計算好了)

Andy:再來，我們要請PO做排序
Andy:我想採用大富翁排序法，我這裡有準備100點點數，要請你po將100點分配到需求上面
po:100點?什麼意思?
Andy:主要team需要知道你的優先順序，也就是你認為你需求的商業價值的高低
Andy:這100點代表你的商業價值點數，到時候點數越高的需求，商業價值越高，所以Team可能會優惠開發
po:那我知道了，給我5分鐘思考一下
po:我已經給好所有的點數了

Andy:那我先依照點數的高低排好順序
Andy:再來是最重要的一部分，請PO跟team一起討論最後的優先順序
Andy:大家可以發現有些商業價值高的需求，相對應的工時也要很長
Andy:有些商業價值中的需求，工時卻很少，大家可以思考一下要如何產出最大商業價值?
(在team與PO的討論下，終於產生一個大家滿意的排序了)

PO:很特別的經驗，感謝大家的配合
Team:可以很視覺化的排序工作，是很特別的經驗
Team:但是雖然是PO這邊的需求，但我發現一件事情，我們沒有考慮到我們本身的工作項目
Andy:這是我們第二階段會執行的，今天也開了2小時的會議了
Andy:下次會再跟大家說如何執行，今天就到這邊吧!

於是在歡笑聲中結束今天的會議