每間公司一定會有員工基本資料,如果您有辦法跟Access結合在一起,那是在好不過的,早期筆者對這部份不熟悉,資料都是自己建立,後來知道怎麼連結公司的資料庫,透過ODBC方式來讀取資料,就不需要自己動手建立了,只要人資有把資料建立好,就可以連上使用。如果您的環境沒辦法直接這樣用,那就得手動建立,大概會用到的欄位如下:
Employee 員工資料
欄位名稱 | 說明 |
---|---|
ID | 工號 |
LAST_NAME | 姓氏 |
FIRST_NAME | 名稱 |
NICK_NAME | 暱稱 |
NAC_ID | 國籍 |
BIRTHDAY | 生日 |
COMPANY | 公司別 |
DEPARTMENT | 部門別 |
TITLES | 頭銜 |
電子郵件 | |
EXT_NUM | 分機號 |
這裡要提到,分機號應該是要在地點資料表中的,這裡放置的分機號僅供參考。
以下尚有幾個資料表,用來記錄國別、頭銜:
Contury 國別
欄位名稱 | 說明 |
---|---|
CONTURY_CODE | 國別代碼 |
CONTURY_NAME | 國名 |
GROUP_NAME | 群組名稱 |
Title 頭銜
欄位名稱 | 說明 |
---|---|
INDEX | 索引 |
TITLE_NAME | 頭銜名稱 |
另外,還有公司別、部門別的部份,明日再進行介紹。