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DAY 5
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Access VBA 之 iT管理實做系列 第 5

Access VBA 之 iT管理實做Day5: 員工資料

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每間公司一定會有員工基本資料,如果您有辦法跟Access結合在一起,那是在好不過的,早期筆者對這部份不熟悉,資料都是自己建立,後來知道怎麼連結公司的資料庫,透過ODBC方式來讀取資料,就不需要自己動手建立了,只要人資有把資料建立好,就可以連上使用。如果您的環境沒辦法直接這樣用,那就得手動建立,大概會用到的欄位如下:

Employee 員工資料

欄位名稱 說明
ID 工號
LAST_NAME 姓氏
FIRST_NAME 名稱
NICK_NAME 暱稱
NAC_ID 國籍
BIRTHDAY 生日
COMPANY 公司別
DEPARTMENT 部門別
TITLES 頭銜
E-MAIL 電子郵件
EXT_NUM 分機號

這裡要提到,分機號應該是要在地點資料表中的,這裡放置的分機號僅供參考。

以下尚有幾個資料表,用來記錄國別、頭銜:

Contury 國別

欄位名稱 說明
CONTURY_CODE 國別代碼
CONTURY_NAME 國名
GROUP_NAME 群組名稱

Title 頭銜

欄位名稱 說明
INDEX 索引
TITLE_NAME 頭銜名稱

另外,還有公司別、部門別的部份,明日再進行介紹。


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