有了這些基礎資料後，除了用於工作紀錄外，也可便於紀錄資訊表單，相信公司有許多簽核機制，以便管控硬體、軟體..等的採購、開發、外包等相關工作，如果這些工作都還是透過Word、Excel來產生書面文件的話，就可以用現有的相關資料來產生文件，如果已經改為線上簽核，可能就只是紀錄簽核資訊或者網址連結，以便於查閱。
簽核表示範一：
IT_Signing_Form_01 軟體需求表
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引 |
| DailyWorkLog_INDEX | 工作索引 |
| DATE | 日期 |
| DEPARTMENT | 部門 |
| NAME_OF_APPLICANT | 開單人員 |
| DATE_OF_APPLICANT | 開單日 |
| DEMAND_DATE | 需求日 |
| MODULE | 模組 |
| PROGRAM_ID | 程式ID |
| PROGRAM_NAME | 程式名稱 |
| TITLE | 需求抬頭 |
| CONTENT | 需求內容 |
| LINK | 檔案連結 |
| DATE_OF_COMPLETION | 完成日期 |
其輸入界面如以下畫面：
產生的Excel檔案如以下畫面：
簽核表示範二：
IT_Signing_Form_02 硬體需求表
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引 |
| DailyWorkLog_INDEX | 工作索引 |
| DATE | 日期 |
| DEPARTMENT | 部門 |
| NAME_OF_APPLICANT | 開單人員 |
| DATE_OF_APPLICANT | 開單日 |
| DEMAND_DATE | 需求日 |
| TYPE_OF_APPLICANT | 需求類型 |
| TITLE | 需求抬頭 |
| CONTENT | 需求內容 |
| ITEM1_NAME | 項目1：名稱 |
| ITEM1_MARK | 項目1：品牌 |
| ITEM1_SPECIFICATION | 項目1：規格 |
| ITEM1_QUANTITY | 項目1：數量 |
| ITEM1_NOTE | 項目1：註解 |
| ITEM2_NAME | 項目2：名稱 |
| ITEM2_MARK | 項目2：品牌 |
| ITEM2_SPECIFICATION | 項目2：規格 |
| ITEM2_QUANTITY | 項目2：數量 |
| ITEM2_NOTE | 項目2：註解 |
| ITEM3_NAME | 項目3：名稱 |
| ITEM3_MARK | 項目3：品牌 |
| ITEM3_SPECIFICATION | 項目3：規格 |
| ITEM3_QUANTITY | 項目3：數量 |
| ITEM3_NOTE | 項目3：註解 |
| MX_FILE_LINK | 需求檔案連結 |
| TYPE_OF_ITEM | 項目類型 |
| DATE_OF_COMPLETION | 完成日期 |
| ID_OF_HL | 核准ID |
| HL_FILE_LINK | 核准檔案連結 |
其輸入界面如以下畫面：
產生的Excel檔案如以下畫面：
iThome鐵人賽
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