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2019 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 13
2
自我挑戰組

Access VBA 之 iT管理實做系列 第 13

Access VBA 之 iT管理實做Day13: 硬體表查詢

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經過了前面的幾個資料表的介紹,我們已有足夠的資訊來結合資料,這裡展示硬體表的查詢界面,裡面結合了:對應地點、工作紀錄、耗材使用、異動紀錄等資訊,由此可以由一個硬體代號,帶出它的使用足跡。

我們以此印表機為例子:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221bQo1cASjY0.png

左上角的財產資料可以看硬體型號序號、到貨日期、過保日期、發票、供應商、請購單、購買成本,下方則是地點資訊,可以由此知道該設備放置在什麼單位,誰在使用,設定的IP是什麼,分機號多少:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/2000722136Uv4yZtUc.png

右上方則可看到跟此設備有關的工作紀錄:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/200072215qk2jqZu7B.png

耗材使用頁籤,則可以看到用在這台的耗材有哪些,什麼時候更換上的:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221mzBpnGbw7i.png

下方則可以看到這資產的異動情況,什麼時候到貨,什麼時候裝到哪裡,什麼時候出問題換下維修,什麼時候入倉庫備用等,異動的部份,明天會介紹。右側為檢視、搜尋的按鈕控制項:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221FllAQ0d7og.png

另外我們來看電腦主機:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221ItjBnutie3.png

這個分頁則可以看到電腦硬體的資料,這邊是由Day8、Day9介紹的方式收集來的:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221X4fuVLT30V.png

也可以切到工作記錄查看之前的紀錄資料:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221Rl5Yw8ubjd.png

下方的備品/壞品放置位置與狀態,可以額外記錄一些訊息,可以解除鎖定後,進行編輯。
如果主機被拆料,可以於該處記錄下剩餘哪些料件:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181028/20007221Fzubd0EKzf.png

以上就是筆者自用的硬體表查詢功能,這些都是筆者工作會需要查詢的資訊,整合後可以很快的找到筆者所需資料,希望以上對各位有幫助。


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