衝刺計畫會議的定義

『衝刺計畫會議』（Sprint Planning Meeting）的目的在於將『產品待辦清單』（Product Backlog）中最重要、價值最高的工作項目排入『衝刺代辦清單』（Sprint Backlog）的一個『儀式』。

在『儀式』進行前，有些事情是需要先確認是否已經完成，我把這稱為『準備就緒』（Definition of Ready）。

在 Scrum 中的『衝刺計畫會議（Sprint Planning Meeting）』，像是一種上戰場前的『誓師大會』，決定要攻擊的衝刺目標（Sprint Goal），並建立起團隊求勝的士氣。但是很多人卻不知道『誓師大會』前的準備工作是很重要的，也就是『三軍未動，糧草先行』。在 Scrum 中我們通常稱這些在『衝刺計畫會議』的準備工作為『準備就緒』或『就緒定義』（Definition of Ready）。

對我個人來說，『準備就緒』很重要！『準備就緒』很重要！『準備就緒』很重要！因為很重要，所以要講三次。
衝刺計畫會議做些什麼呢？

『衝刺計畫會議』包含了兩個部分，以一個長度為一週的『衝刺』，『衝刺計畫會議』約需要兩小時，如果『衝刺長度』為兩週，則『衝刺計畫會議』約需要四小時，依此類推。

衝刺計畫會議第一部分（Sprint Planning Meeting Part 1）

參與人員包含了產品負責人、開發團隊、SM。

衝刺計畫會議第一部分，著重的重點在於『做什麼？』（What to do）『為什麼做？』（Why to do）。

衝刺計畫會議第一部分需要哪些步驟呢，這部分有不同的操作方式，我先簡單介紹主要的步驟，你可以按你的情境增加或修改。

1. 產品負責人拿出他『期待』開發團隊在這次『衝刺』完成的工作項目。這用的是『期待』，而不是『一定要完成』，表示『開發團隊』是可以表示意見的。
2. 假設產品負責人拿出了三個『工作項目』，並逐一說明三個『工作項目』的商業價值（為何而做）。產品負責人在如何決定要拿多少個『工作項目』呢？一個是用團隊過去點數的速率（velocity）做為參考，一個是依照先前的經驗給個工作項目個數，比如說『大的三個』。
3. 『簡述』工作項目的內容。這裡用的是『簡述』，是指『工作項目』的主要情境與需求應該在『產品精煉會議』中有討論過。我建議由產品負責人先『簡述』一下工作項目，然後再由開發團隊『詳述』。
4. 『開發團隊』對產品負責人提出的『工作項目』進行初步評估，比如說：評估後發現三個太多，則提出只做前兩個。或者，三個工作項目中，第一個因為某些限制，建議先完成第二、三個。或者，第二、三的工作項目可以調整一下順序。或者，三個皆可以完成，可以請產品負責人再給第四項。
5. 『開發團隊』對確認要進行的工作項目進行『寫出使用者故事』的步驟，再由產品負責人確認無誤。

簡單來說，五大步驟分別是：『說出期待』、『說出價值』、『簡單描述』、『調整順序』、『使用者故事』。

衝刺計畫會議第二部分（Sprint Planning Meeting Part 2）

參與人員包含了產品負責人（可不參加）、開發團隊、SM。

衝刺計畫會議第二部分，著重的重點在於『如何做？』（How to do）。第二部分，主要的工作是『開發團隊』，產品負責人只需要回答問題，可不需要全程參與。

衝刺計畫會議第二部分需要哪些步驟呢，這部分有不同的操作方式，我先簡單介紹主要的步驟，你可以按你的情境增加或修改。

1. 拆解工作任務，將一個使用者故事拆解為多個『工作任務』（Task），每個使用者故事及任務的驗收條件為何？
2. 如果開發團隊不是『跨職能團隊』（Cross Function Team），接下也可能是分派工作，也就是這張使用者故事，任務 1, 2 為 Backend，任務 3, 4, 5 分別為 iOS, Android, Web。
3. 如果是跨職能團隊，則不建議再這時候進行任務分派，因為這時候可以討論實作細解，讓資淺者可以學習，等到正式開工時，再由開發團隊認領工作任務，而不侷限某人只能開發某些事。
4. 如果可以的話，對於首先要進行的『工作任務』（Task）進行估計時間。其餘的工作項目及工作任務等快要進行再估計。

我常分享給團隊『工作任務』如果能估計時間是一種學習，是一種驗證對工作任務是否了解的步驟，也可以檢驗是否討論充足。開工前由認領者估計工時，預計三小時完成，也可以幫助聚焦。如果最後超過三小時，也可以想一想發生什麼事？幫助下次對需求及工作任務的討論。

衝刺計畫會議怪味道的七八點

1. 不知為何而戰：產品負責人沒說明工作項目想得到的價值，開發團隊也沒有問。問題總是一體兩面的，產品負責人沒說，不表示開發團隊就不能問。一個不說，一個不問，怪味道是兩方造成的，而不是單一方的責任。
2. 只能多不能少：長期工作項目一個都不能少，開發團隊對接收到工作項目也毫無意見的全盤接收。
3. 只想聽不想問：整場衝刺計畫會議聽產品負責人一個人說，團隊不想問，也不想討論，底下各做各的，開工時才發現眾多問題。
4. 永無止盡討論：花了超過時間限制還是討論不完，決定明天繼續討論下去，把所有的工作項目都討論完才開工。
5. 一次全部估時：不僅花時間把所有的工作項目討論完，也花時間把所有的工作任務給估計時程。
6. 點數超過預期：進入衝刺待辦清單的工作項目超過以前的消耗速率，或超過團隊能負荷的工作項目個數。
7. 不是重要先做：進行的方式，不是重要級高的先討論，而是小的先討論。
8. 主要任務卡住： 某個工作項目在『產品精煉會議』中沒討論清楚，對需要也不明確，發現某個主要的工作任務是會被卡住的，短期間無法處理。

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