每年的全國業務會議，我們IT部門只幫忙勘查場地，並確認場地的投影機、Wi-Fi及相關設備是否可以使用即可，可是今年因為新冠病毒疫情的影響，公司預定7月舉行的全國業務會議，直接受到影響，如何又能開會又能保持社交距離，真的是一大難題。

加上人員交通時間與餐飲地點都是風險，且100人的聚會是否開放又是一個不確定性的問題；即使開放百人聚會，場地要同時容納，並兼顧社交距離，這樣的場地需要多大啊? 一連串的問題，直接產生今年的全國業務會議是否要如期舉辦，如果要辦，要怎麼辦? 在哪裡辦?

於是到了今年5月初，就在疫情尚未明朗及時間壓力下，接獲營業最高主管告知總經理的決定，7月份的全國業務會議採用視訊會議方式舉行，且由IT負責執行，一個全國業務會議由實體會議改成視訊會議方式舉辦，就此定案。

而視訊會議與實體會議兩種方式存在相當差距，各方面真的是一大挑戰，況且實體會議流程本身就有一定複雜性，改成視訊會議其困難度及不確定性無疑增加許多困難度，當然一切的問題也隨之而來，視訊會議的旅程就此展開。

                                             Richard <純素生活、創造和平>
                                             http://suprememastertv.com/ch1/