匯入的資料通常不能馬上利用，像是日期、地址的處理是我們要近一步調整的。比如地址包含臺北市中正區忠孝西路x段x巷x號的門牌號碼，但這都只是分區的資料，不能直接運用，此時只要點該 Column 任何一儲存格，點選最上層索引標籤「轉換（原地改變，原來資料會不見）」或「新增資料行」的方式，把「台北市」切出來；以「新增資料行」為例，再點按「長度」➫ 選儲存格 ➫ 首頁的「分割資料行」➫ 依字元數，在字元數打 3、選「最左邊一次」的分割 ➫ 確定，就能把「台北市」切割出去另一個獨立 Column，再根據它的屬性修正名稱。右側的查詢資料欄位會多出兩個步驟：已變更類型、已重新排序資料，每個步驟在執行後都會被放到右側的查詢設定步驟、並給出程式碼，我們不用學怎麼寫這些程式碼，但事後可以收集來用。

手上日期資料想拿來做年、季、月報，假設資料型態是 1090923，因為年份可能有兩位數（99 年以前），從右邊切才不會產生錯誤。接著，點首頁的「分割資料行」➫ 依字元數，在字元數打 2、選「最右邊一次」的分割 ➫ 確定，就能把「日」切割出去；要轉成標準西元日期，還要把年跟月的數字做處理，照著處理「日」的方式操作一次，「月」就被分出來了。但因為「年」還是民國，要校正成西元的話，點該資料行任一儲存格，點選最上面索引標籤的「轉換」➫「標準」➫「加」1911 ➫ 確定，就換成西元的年份了。但到目前為止，年月日還是三個獨立的 Column，因此把它們按 Shift 全選後，按「轉換」➫「合併資料行」➫「分隔符號」選自訂並在下方方塊打「/」、新資料行名稱打「交易日期」➫ 確定，這三行就會合併在一起，但此時的資料類型還是文字，因此在「轉換」➫「資料類型」➫「日期」，如此就完成日期欄位的正規化了！

而在一個 Column 內可能有多種類別，比如建物型態包含公寓、住宅大樓、套房、工廠、店面、華廈... 等，如果我們只想要選取其中幾類做後續分析，可點該總欄位儲存格右側的小箭頭，在「文字篩選」的方框去做勾選，就能過濾、移除我們不需要的資料。右側查詢設定又會在我們這些後續的操作下出現許多步驟，如果往後我們還會再做類似的動作、想收集程式碼，可以在選了想要的步驟以後，按「首頁」➫「進階編輯器」➫ Control + A 全選程式碼 ➫ 複製貼到記事本，以後有相同的資料庫處理需求就可以直接貼上，不用做第二次處理，快速有效率。想要嘗試使用的話，可以在前台點「資料」➫「新查詢」➫「從其他來源」➫「空白查詢」➫「進階編輯器」➫ 貼上之前複製的整段程式碼 ➫ 完成，就能看到資料從匯入到原本已經處理的過程全都做好了。重點是處理好後，一定要記得按左上角的「關閉並載入」，才能成為實體資料哦！