「在分享之前，我想請大家幫我這個忙。請幫我將"S承辦"提供的圖片，講解給我聽，
我現在畫設計圖給你們看。」在會議的開頭我這麼對同事說著。

引發興趣

上週剛好有一個會議，是要與同事們分享填寫簡報的技巧，以及與設計溝通的訣竅。在簡報的一開頭，我邀請同事們將我拿到的一張圖畫(在我沒看過圖片內容下)，由他們看著圖畫，來指導我如何畫圖。

「在馬路上，有一台車」大家太害羞，終於盧到第一個同事說出第一句，然後圖畫紙就這樣的被傳下去。
「有人在追車」、「有人在叫計程車」拿到圖片的同事，一人輪流描述一句。
「馬路是雙線道，中間有一條白線。」
他們說圖畫差不多是這樣的內容，沒有更多資訊了。
「好~ 那我們來公佈結果囉，來看看我畫的。」我說。

「咦~ 蠻像的了！」當兩張圖片同時呈現時，大家驚呼！
「哇~！真的很棒！我們的默契越來越好，但是大家想想看，如果今天是沒有合作過的人，也可以有這樣的默契嗎？剩下的20%不同，要花多少時間修改呢？」

(左圖為S承辦提供的圖片、右圖為我聽著指令畫下的圖)

發現溝通盲點

大家有發現這件事嗎？那就是我們都有自己的固定思考模式
左圖：「一台車子與人」→ 被解讀成"人在追車、人在叫計程車"。
有時候我們會將需求加上自己的註解，有時候這是需要的，有時候這是不必要的。

左圖：「一條馬路上有白線」→ "馬路"在我的繪圖思考裡，它就是十字路口，因此在第一位同仁說出"在馬路上"時，我畫的是交叉路口。所幸最後有同事補充「是雙線道，上面有白線」，因此十字路口被打叉叉了，但是雙線道卻不相同。

這是會議的開場白，藉著這個小活動，我想讓大家看見彼此溝通的盲點。
同一個需求，我們都會各自解讀。如何將需求更清楚的呈現且節省來回的溝通時間？
當一個新人要提出需求時，可以講的這麼精確嗎？有什麼方式可以幫助他們呢？這就是我會議的重點。當獲得大家的專注力時，接下來分享的內容就會被深刻的記在心裡了。

而明天我會接著分享，這場會議的主要內容「與設計人溝通的訣竅。」

不知不覺的，把鐵人賽變成自己在嘗試各項事物的挑戰，忘了這是一個在幫助人的平台。因此今天回歸一下主題，寫一些可以提供幫助的內容:)

今日日誌
台北真的很奇妙，今天準備回台北，在購買高鐵票的時候，我的腦子已經恢復思考力。一腳踏上高鐵時，腦子自動切換為企劃模式，開始規劃接下來的行程(傻眼)！！難怪我愛出國，因為回台中老家我只會攤著，像煮熟的馬鈴薯一樣，攤在沙發上抓不起來。但只要一離開台灣，我的活動力足夠，也不會切換成企劃模式、設計模式、馬鈴薯模式。啊~！我適合居住在外國。結論。