今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

經過昨日的介紹後，相信大家都有更認識Excel的圖表了，今天就跟著我一步一步來做吧！

首先要製作一張圖表，一定需要一份原始資料，根據您的原始資料選擇適合的圖表類型，至於不知道要怎麼選擇的可以先按暫停，回到昨日的內容看看唷！好的，可以看到這張叫做「原始檔」的資料表示一張各季度的銷售表，因此選擇長條圖會是最好的選擇。

第一步，將表格內容匡起來，建議是僅需要將「內容」匡起來，也就是A2:E7，其餘的標題還有單位都不要選，因為有可能會在後面造成顯示上的錯誤。

第二步，選擇上方「插入」，會看到中間是圖表的區域，在這邊可以看到很多圖表類型，大家可以自己試試看，只要將您的滑鼠移到任何一個類型上面，不要點下去都可以預覽圖表，看到符合您的需求再點下去唷！也可以看到左邊有「建議圖表」，這是Excel自動幫您決定您「可能」想要的圖表類型，在此範例由於我很清楚我要的是長條圖，因此我選擇「插入直條圖或橫條圖」中的「平面直條圖」中的「群組直條圖」，如下圖所示：

第三步，由於可能有人覺得這樣圖表太小了，這麼小其實也很難進行精細的修改，所以你可以按下四周的控點進行放大縮小，注意！！通常大家都會習慣按四個角的控點，這是很好的習慣，但在移動的同時，記得要按下鍵盤上的shift鍵，不然圖表會變形(除非你本來就要他變形)，這是很常犯的錯誤！
回歸正題，我個人習慣是直接將這張圖表移動到另一張工作表，這樣就可以放到最大，比較好調整，移動的方式就是，在圖表上點選右鍵，並點選「移動圖表」:

接著會看到兩個選項，一個是新工作表，一個是工作表中的物件，新工作表很直覺就是開一張新的工作表，後面可以為這張表取名字，下方則是選擇現有的工作表，我會選擇上方的新工作表，並且將此工作表命名為「圖表」，並按下「確定」:

此時就會看到圖表變得很大，而且移到了一張全新的工作表內。

第四步，此步格外重要，大部分人此時就會開始修改，但我建議是要先將樣式決定好，因為如果先修改圖表內的內容的話，最後你改成其他的樣式，會造成前面所做都白費了！因此先觀察上方，點選圖表後上方會出現「圖表設計」和「格式」的設定區，在圖表設計中可以找到Excel提供了非常多的樣式，這邊大家可以根據自己的喜好去做選擇。

此範例我就選擇最基本的即可，不過比這個樣式更重要的其實是左邊的「快速版面配置」，這邊提供了11種不同的版面，這邊真的很重要，也是很多人會漏掉的地方，透過這個「快速版面配置」可以大幅地縮短設計時間。
大家可以試著將滑鼠移到每個樣式上方，就會看到預覽模式，看到最「相似」您的需求的再點下去，只要相似即可，因為都可以再修改！在這邊我推薦「版面配置9」，我認為是最泛用的，因此此範例我就選擇「版面配置9」:

第五步，此步驟也相當相當的重要，那就是「改~字~型~」，沒想到吧，在最一開始先改字型最大的好處就是可以先確定字體的大小，其實不同的字體大小有會有一點差別，因此我都會先改！改自行其實也有一點學問，本來想要單獨放一天講的...但又覺得太單調(ఠ్ఠ ˓̭ ఠ్ఠ)，好啦不扯別的，首先先點選圖表，再來選擇上方「常用」:

可以看到目前的字型為Calibri，這是預設的字型，那要如何改？一般人都是直接點向下箭頭選，但那是一般人，願意花時間看此文章的你是「神人」，因此神人有神人的作法，因此大家幫我點下右下角的一個小小的圖案，如下圖紅色框框匡出來的區域：

接著就進到字型的進階設定，可以看到字型其實還有分「中文字型」跟「英文字型」，其實如果是一般人的作法，就沒有分什麼中文英文了，全部都一樣，就會比較不好看，因此在這邊我推薦將「英文字型」設定為「Arial」，這是比較好看且常用的，另外還有一種叫做「Times New Roman」，也是蠻好看的，「中文字型」則設定為「微軟正黑體」，在選擇的時候，英文建議用打的會比較快。設定完字型後其餘設定皆不更改，就可以直接按下「確定」，如下圖設定：

如此便可以看到圖表中的字型都變了，變得稍微比較好看一點，好啦！今天就到這邊吧，接下來還有蠻多的設定，明後天將繼續做下去，大家也可以先看看昨天的文章，在文末我有附上這張表的完成版，大家也可以先自己試試看喔！
如果您做不出來，不用擔心，明後天的內容將非常適合你，如果您做得出來，那您更要繼續關注我的文章，因為我會在過程中介紹一些額外有關於Excel的知識。

那就，明天見v(￣︶￣)y

軒軒的笑話時間：
某天有個很皮的學生問校長說
「校長，你是豬嗎？」
校長說：「怎麼可能！我是豬才怪」
從此眾人都叫校長「豬才怪」
校長得知異常憤怒
立即用校內的跑馬燈告訴大家
「嚴正聲明，本校校長不是豬才怪」