今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今日的內容是要帶大家認識如何使用Excel判斷最大值和最小值，以及利用Excel來排名。

首先最大值跟最小值是一組的，當然可以使用Day-8所教的排序功能，就可以很清楚的知道最大級最小值，但那樣就會弄亂你原有的資料。因此我們可以使用公式來判斷最大值及最小值，而它的公式也相當直觀，最大值就是MAX()，最小值就是MIN()。接下來可以搭配今日練習檔來練習 ヽ(＾Д＾)ﾉ

今天的練習檔是我們昨天使用的成績單，在第13和14列要計算各科的最大和最低分，當然你可以用看的就看得出答案，但如果資料有100筆我就不信你還要用看的 XD

首先先點選B13，輸入「=MAX(」，並點選「插入函數」：

這個公式也是相當的簡單，可以看到公式建立器中有兩格，但第二格是可以透過減號來刪掉的，因此我們可以只需要一格即可，當然你也可以透過下方的加號來新增更多的格子，而這些格子其實是讓你來新增進你要判斷的位置的，因此我們在這邊就可以直接選取 B2:B11:

可以在建立器的下方看到結果確實為98，接著你可以點選下方的控點往右拖曳，就可以自動填滿後面的科目，Excel會自動更改你的範圍(詳情可以參考第20、21天的內容)：

接著是下方的最低分，要判斷最小值是使用MIN函數，使用方法跟MAX一模一樣，因此我就不示範，歡迎大家自己嘗試，下方我也附上完成的結果，可以在下圖中的公式欄中看到公式:

可以看到最低分為1分，讓我想到這些數字其實不是我自己打的，而是我使用亂數公式自動套上的，不過由於亂數的使用時機比較少，因此我沒有打算要特別介紹，如果想要知道的捧油，我會將使用方式放在最後面唷。

接下來進到排名的環節，要將資料排名就是使用RANK函式，使用這個函式可以在不影響資料順序的狀況下，知道每筆資料的名次。首先一樣先設定第一格(F2)，輸入「=RANK(」並點選插入函數:

這裡分成三格，第一格(Number)要輸入你要判斷的那「一」筆資料，因為我們目前這格式F2，對應到的總分是E2，因此這格就是要針對E2來去做排名:

第二格(Ref)是要做比較的全部資料，這個就很明顯是E2:E11:

最後一格(Order)要特別注意一下，這邊分成0和1。0是由大到小排，1是由小到大排。預設為0，但我建議還是習慣給這個值會比較好。因此由於我們這邊是要用成績來排，成績是越高越好，因此就輸入0，並按下確認。

接著我們依照慣例使用控點往下拉，你會發現這個情況:

你會發現排名幾乎都是錯的，甚至還有同名的，原因就是因為「位址」的問題，要來釐清這個問題，我們可以檢查F3的公式:

在第一個位置判斷的是E3，沒錯，但是在範圍的部分竟然錯了，Excel自動往下了一格，變成了E3:E12，下方其他的排名也是如此，才會是錯的~

要改的話首先要先思考排名同樣在F欄，而總分同樣在E欄，只有列的數字有變，因此我們使用「$」來將列的數字鎖起來(這個概念很重要，我有在Day22、Day23詳細的說明，歡迎不熟悉的朋友們可以去看一下)。要注意的是，要改公式的話記得回到第一格去改喔，在此範例中第一格為F2:

將列鎖起來後，雖然結果還是7，但自動填滿後結果就對了唷！當然你也可以將欄也鎖起來，也就是「$E$2:$E$11」，對結果並不會有影響:

加碼時間：

最後我針對亂數功能進行介紹，會放在最後是因為這個功能比較少用到。

使用方法很簡單，如果你是Excel 2007以上可以使用RANDBETWEEN(上限,下限)，我就是使用這個方法來建立這個成績單的「=RANDWETWEEN(100,1)」。

那如果你是Excel 2003以下，那時還沒有這個函式，因此你必須使用int((數字上限 - 數字下限 + 1) * RAND() + 數字下限)，這個其實有很多細節，包含RAND()是隨機生成0~1之間的數字，如0.6852121等，因此最後要在使用INT()這個函式將這個數變成整數。大家可以試試看，如果依照我的這個範例就必須要輸入，「=int(100 * RAND() + 1)」(最後面的1如果不打的話可能會有0分喔)。

軒軒的笑話時間：
小美走在路上遇到一隻兇殘的大烏龜把她攔了下來，
小美驚恐的說：
「你要劫財還是劫色我都給你，拜託饒我一命！！」
結果你知道那隻烏龜說了什麼嗎？
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它說：「傑尼傑尼」