今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

大家好呀 ٩(ˊ〇ˋ＊)و
列印我相信也是很多人會使用的一個功能，可能有人覺得列印很簡單，但其實真得很簡單還是會遇到一些問題，今天我整理出了兩個身邊好友常常會在列印時會遇到的問題，並提供給大家解決的方法。

1. 將資料印在同一頁
   要是您的資料較多，但你又想將所有資料印在同一頁怎麼辦？首先您要先知道Excel可以預覽列印，從上方工具列中的「檔案」進去，裡面點選「列印」，就會在右邊看到預覽列印的畫面，如下圖：
   
   可以看到資料的右側都被切掉了，其實只要一步，就可以解決這個問題。在下方有一格目前是顯示「不變更比例」，只要將這格點開，選擇「將工作表放入單一頁面」，就會發現預覽列印就成功列印全部的畫面囉(預覽列印時可能會跟資料有稍微不一樣，如格線可能會消失，但印出來都是正常的喔)
   
   但如果是比較舊版的Excel可能沒辦法從這邊調整，另一個方式就是在「頁面配置」中可以看到一個欄位是「配合調整大小」，這個大小即為列印大小，只要將寬度及高度調整成「一頁」也是可以的！
   
   那那那，如果還是沒有的話，也可以從「版面設定」中點選右下角的小框框(進階設定)，如下圖：
   
   裡面可以看到縮放比例，只要將「調整成...頁寬...頁高」這個選項勾起來，並且將兩個空格都填上「1」，並且按下「確定」就可以了！
   
   以上三種Excel列印在同一頁的方法提供給大家，無論哪種方法，在印之前記得先確認預覽列印是否是您想要的結果，這樣才可以一次就列印成功，不浪費紙唷！

2. 頁首及頁尾
   某些正式的文件會需要頁首頁尾，可能有人會在資料的上下新增一列來填上頁首及頁尾，但我認為這樣太慢，而且可能會有排版的問題，因此在這邊提供給大家一個更好的方式！
   首先從上方選單中的「頁面配置」進入，裡面看到版面配置，一樣點選右下角的進階設定：
   
   接著上方第三個就是「頁首/頁尾」，接著裡面就可以設定頁首及頁尾，旁邊的向下箭頭裡面有很多預設給您選擇的格式，不過我一般都會使用自訂的功能，因此我會先點選中間的「自訂頁首」。
   
   接著會看到很多功能，由左至右分別為，格式化文字(改字型、顏色等)、頁碼、頁數、日期、時間，這五個是最常用的，再來右邊的由於不常用就不說了。大家可以參考下圖我做的範例：
   
   左右兩側單純打字並且為斜體，中間的則是先打「第頁」，中間再插入頁碼(不可自行輸入1)，並且改成粗體。按下確定後，上方就會出現預覽的畫面，如果您不滿意可以重新再進入「自訂頁首」中修改。頁尾也是同理，在全部設定完記得按下確定！
   
   最後可以再到列印處，看看預覽列印中頁首的效果是否順利呈現。由下圖可以看到在右側預覽圖的上方確實有呈現出來，不過由於本文件只有一頁，因此上面就是「第1頁」，可是由於我們剛剛在設定時是使用「頁碼」的功能，因此要是此文件有第二頁，上方就會自動顯示「第2頁」喔！要是剛剛在設定時是輸入「第1頁」的話，在每一頁的上方都會是第「第1頁」，這樣就錯得離譜了 XD
   

補充：
若您之前有跟著我做圖表，會發現今天的圖表就是之前的圖表，只是我移動到同一試算表，不過您在移動時會發現您設定的效果跑掉了，因此必須要使用選擇性貼上圖片的方式，可參考Day-7的文章，有針對此功能詳細的介紹。

今天的內容到此為止，謝謝大家的觀看，希望此篇文章有幫助到您！若您有興趣，也可以看看我之前的文章唷 (^.^)

軒軒的笑話時間：
晚上吃飯的時候
老媽突然抬頭跟我說：「有塊地是你的喔!」
當下我強忍淚水，心裡暗想：
我就知道我其實是隱形富二代！
之前的貧困日子都是為了磨礪我！
現在時機終於成熟了！
家裡終於肯讓我大顯身手了！
我強忍住內心的激動
用儘量平和又不經意的語氣回答她：「哦，在哪裡？」
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「新竹貨運的快遞，我早上幫你簽收了，在那邊的桌上」