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DAY 20
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自我挑戰組

大學生必知的30個Excel技巧系列 第 20

Day-20 5分鐘快速認識Excel儲存格位址($字號)

今日練習檔ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今天要跟大家介紹Excel的位址,相信大家都知到Excel每一格都有位址,如A1、B3,不過另外還有混合位址跟絕對位址,現在就讓我們一起來看看吧。

混合位址:以A1為例,混合位址有兩個,分別為$A1和A$1,在這邊的錢字號並不代表這是一個錢,這個符號是類似鎖頭,他會把後面那個東西鎖住,像是$A1就是把A給鎖住,A$1則是把1給鎖住,至於為什麼要鎖住我後面會說明,大家先幫我記得規則。

絕對位址:以A1為例,絕對位址只有一個,為$A$1在這邊的錢字號跟混合位置一樣,也就是鎖起來的意思,簡單來說絕對位址就是將欄列全部都鎖住。

因此不管是 A1、$A1、A$1、$A$1 都是一樣的!但是在計算公式時就會有所差別,請看以下範例:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/2012766726htTdmSh3.png
這是一張計算價格的範例表,首先最簡單的就是計算總價,計算方式就是單價乘以數量,因此要將兩個儲存格相乘,像這類計算或是公式都必須在前面加上「=」,接著可以用打的或者是像我一樣,用點選的選擇B2*C2,按下enter就會計算完成。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/20127667JRMI6xhc80.png
完成後可以按下右下角的小點點(上圖的小小紅色框框),快速點擊滑鼠右鍵兩下,就會自動填滿:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/20127667GN3DXvtqLH.png
不僅填滿外,連數值都算好了,雖然D3格寫1400,但其實點下去就會發現右上角的公式列寫的是「=B3*C3」,同理下面也都是。

接著我們來計算換算成美元,也就是總價(D欄)乘以匯率(C10):
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/20127667aNJpkTyYb7.png
算出來的結果為8220,接著我們一樣使用自動填滿,你會發現結果是如下圖這樣:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/20127667evALXDO3hC.png
哇,怎麼都變成0了?可以看到上圖選擇的E3,它的公式列是「=D3*C11」,而E4是「=D5*C12」,由此可知匯率的C10由於沒有鎖起來,因此系統判斷為C11、C12...,而這兩格都是空的,因此相乘當然為零,那要如何解決呢?
當然是用鎖頭啦,但是在這個情況下我們有三種方式可以用,分別為$C10、C$10、$C$10,下面是三種情況分別呈現的畫面:

  1. $C10
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/201276671R981bIgfo.png
  2. C$10
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/20127667M3qZrlXrPZ.png
  3. $C$10
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210906/20127667AOh00OlLgY.png

為什麼只有$C10的結果是錯的呢?其實Excel是依照你要填滿的儲存格來判斷,講白一點就是因為我們現在都是在E欄填滿,所以前方的英文字母都不會變(都是C),但是填滿的儲存格的列分為3、4、5...,由於後面的數字一直加一,因此C10後面的10才會一直加一,C11、C12....。

所以在上方的三種情況下,只有2、3種有將列(數字)鎖起來,結果才會是對的,且由於都是在E欄,欄(英文字母)沒有變動,所以C就永遠都是C。

結論及補充:
相信經過今天這個範例大家可以對位址有基本的認識,不瞞大家說,我認為這個是整個Excel最重要的知識點,這個就像是大樓的地基,在未來的公式應用上,這個是相當相當的重要!

另外其實其實「$」字號是可以不用自己輸入的喔!!只要按下鍵盤上的F4,就會在各種位址上切換(順序為A1、$A1、A$1、$A$1),F4在鍵盤的中上!今天的內容到此為止,希望都有幫助到您 (^○^)

軒軒的笑話時間:
中午買午餐的時候
我在街上看見一個男人在和一個漂亮的女生吵架
吵著吵著男人居然動起了手
身爲一個男人的我怎麽能眼睜睜的看女人被欺負!
因此我默默舉起雙手




捂住了雙眼。
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