今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

接下來的幾天，我將把重點放在Excel的常用公式，不過在開始之前，我們先來看看一題經典的練習位址的題目，接著後半段我將介紹SUM家族，那我們開始吧 ᕕ( ᐛ )ᕗ

首先是位址的部分，可以搭配練習檔中的「位址練習」一起看。這是一張學期成績表，如下圖所示：

要計算學期成績，計算方式就是將三個成績相加，並且每個成績都要乘以相對應的比重，以1號同學為例，就是90＊0.3+70＊0.35+80＊0.35，不過當然不能直接這樣打，要用公式的方式。大家可以自己試試看，需要用到絕對及相對位址唷！

好的，那首先第一步當然是先輸入「=」，這樣Excel才知道你要計算了～接著就是用滑鼠選擇C6，接著輸入「＊C3+」，後面兩個成績以此類推，會得出下列結果：

可以看到1號是正確的，但在自動填滿後下面可以說是錯的離譜，不但數值過大，甚至還有錯誤訊息。其實這個狀況會很常遇到，遇到時不要緊張，先檢查下面那一格的公式是否正確(F7)，點選後再點選上方的公式欄，就會有顏色的輔助，比較好檢查，如下圖：

可以看到比重列完全跑掉了，經過前兩天試煉的你，我相信你一定知道為什麼？其實就是我們從 F6->F7 列+1，因此公式的列全部都加一，因此在比重格的列應該要加上「$」鎖住才行。

這邊要注意，要改的話要回到第一格改會比較好喔！改成如下圖，並再次按下自動填滿。

如此就會發現完成了ㄟ~~，沒想到吧，其實正確跟錯誤之間往往只有一字之隔，大家在實作時如果遇到錯誤也不要氣餒，只要細心一點檢查就一定可以將問題迎刃而解 ᕦ(ò_óˇ)ᕤ

SUM家族

終於要進到公式的介紹，第一個要介紹的就是最常見也最簡單的SUM，除了SUM之外，還有SUM的爸爸SUMIF，以及媽媽SUMIFS。

進到這題，可以搭配今日練習檔中「SUM家族」進行練習，請原諒我沒有排版 <(_ _)> 首先題目樣子為：

首先我們先來計算金額總額，在今天之前，您可能知道的做法是先點選E3，並在公式列輸入「=C2+C3+C4+...+C10」，但這種方法僅限於個數少的資料，像這樣有9筆資料以上最好就要使用公式SUM，使用方法相當簡單，一樣先選取E3，並且在公式列輸入「=S」(符號一率半形、英文大小寫皆可)，這時就會出現如下圖：

可以看到Excel自動跑出一些S開頭的公式，利用鍵盤上、下進行選取，選到SUM上面按下「Tab」「Tab」「Tab」，是Tab不是Enter，因為很重要所以說三次。接著會變成「=SUM(」，並且要將要加總的格子選起來，可以直接用滑鼠拖拉，或者是用輸入的，注意中間是「冒號：」不是「逗號,」，完成後結果如下圖：

最後再輸入最後一個「)」並按下Enter就會自動加總囉！

補充：
若要相加不相連儲存格，則是需要壓著control鍵(Mac為command鍵)，才可以相加，並且會以不同的顏色標示出來，兩個範圍間也會以「,」隔開，如下圖：

接著是要計算廣告部總額，因此邏輯為判斷A欄的每一格是否是廣告部，如果是就把相對應的金額加總。像這樣只有一個條件的就是使用SUMIF。

首先點選E6，並輸入「=SUMIF」(一樣可透過輸入S後按下Tab鍵快速選取，可減少打錯的風險)，結果如下：

此時會看到Excel有跑出一個匡格提示您該如何填寫，不過他是寫英文，您可能不知道range、criteria是什麼意思，不過不用擔心，您可以點選上圖用紅色框框匡起來的Fx(插入函數)，點下去之後會跳出一個視窗(或是在畫面的右側)出現中文的設定窗格，如下圖：

此時下面就會有每個條件的中文解釋，不過還是太複雜，因此才有我的存在哈哈！首先第一格就是要判斷的儲存格，我們在這題要判斷什麼？是不是就是判斷A2:A10哪些為廣告部？因此在這邊我們就可以輸入「A2:A10」，或這是點選旁邊那個小小的圖示就可以直接用選取的，如下圖：

如果成功的話就會看到上面會變成Range={“編輯部,”企劃部”....}，其實就是對應到表中的A2,A3,....。接著就是Criteria，這個是條件(準則)的意思，因此在這邊我們要輸入的是「”廣告部”」，記得要加上雙引號，這樣才會是文字型態。或者是你點選內容為廣告部的儲存格(A5、A6、A9)，如下圖：

補上若您輸入「廣告部」會產生的結果：

緊接著是最後一欄，也就是要相加的儲存格，而這邊無庸置疑的當然是C2:C10，如下圖：

可以看到整張圖非常繽紛，分別為藍、紅、紫，也對應到相應的位置，讓使用者在編寫時可以非常清楚，完成後按下「完成」，就完成此格囉~

最後是SUMIFS，可以發現和SUMIF相比多了個S，也就是可以有多個判斷式，在這邊我們要判斷是廣告部且為印刷費，因此就不多說，在上方輸入「=SUMIFS」並按下「插入函數」，結果如下圖：

可以看到這邊有跟前面兩個有所不同，第一格為Sum_range，因此是要先輸入要相加的儲存格，也就是C2:C10，如下圖：

接著下方兩格為第一個條件，分別為「判斷一個範圍」是否等於「一個值」，因此首先是判斷A2:A10是否等於A5(或A6、A9、”廣告部”)，這幾個是一樣的東西，如下圖：

接著還有第二個條件，因此要按下+號，並且要按下兩下，因為一個是判斷位址，一個是值，按下兩下後結果為下圖：

可以看到又跑出了一個判斷區間寫Criteria_range2，因此我們要判斷是否為印刷費，如下圖：

可以看到每一格後面就會有一個灰色的字顯示該格出來的結果，這個可以幫助使用者檢查是否有錯誤，接著按下完成就大功告成啦！

結論及補充：
經過今天的講解後，不知道大家對於位址以及SUM家族是否有更近一步的認識了呢？如果你覺得好像有又好像沒有的話，相信我，你已經會了，只要多使用幾次便能得心應手。有關於SUMIFS其實可以加無限個條件，並不僅限於兩個，不過要注意不能只有範圍而沒有值喔！Excel會提醒您「輸入過少的引數」。另外對於初學者我一率建議要叫出「插入函數」，透過人性化的介面才可以讓您設定的更快更美。若您真的已經很熟悉，也可以在上方的公式列直接輸入唷！

軒軒的笑話時間：
小明今天考完試
拿考卷回家給老爸看
老爸看完：數學0分、國語1分…
此時，空氣凝結、氣氛恐怖無比
小明感覺到一場腥風血雨即將發生在自己身上，顫抖中….
老爸深呼吸一口氣，語重心長地說道：「小明啊，
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你文科比較強喔!」