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DAY 29
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自我挑戰組

大學生必知的30個Excel技巧系列 第 29

Day-29 快速學習Excel時間函式

今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今天要來帶大家認識兩個與時間有關的函式,分別為TODAY()以及NOW(),這兩個公式雖然比較簡單,但是相當的實用!依照慣例上方也附上今日的練習檔,歡迎你一起來實作,那麼開始吧 ᕕ( ᐛ )ᕗ

TODAY()以及NOW()非常相似。在使用Today時中間沒有任何參數的:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667FGaUJMJDz5.png
因此不用像以往一樣選擇「插入函數」,只要在公式列輸入「=TODAY()」就可以直接使用,如下圖:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667vYLpqGoG9a.png
而使用這個函式的結果會是你電腦的日期,如下圖:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667E53Bxp5La5.png
接下來的NOW()函式的使用方式也與TODAY()一模一樣,中間不用帶任何參數,使用結果如下圖:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667X4qMoOSOUF.png
可以看到now跟today最大差別就是多了時間,僅此而已,接著我們來快速地運用這兩個函數在上方的表。首先先填入今日日期,這邊分成兩格我是希望可以一格填入日期另外一格填入時間,首先在第一格可以使用today來填入日期:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667OhNbpznc83.png
接下來第二格我們要填入時間,這時你知道today是只有日期now是有日期加時間,因此我們只要拿now剪掉today就只剩時間啦!在剪的時候不要忘記後面的括號喔!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667gZxdihtWk4.png
這時候你會出現類似這樣的結果,但你可以檢查一下右上角,目前此格的格式是什麼?我這邊為「自訂」,因此我需要點開右邊箭頭後選擇為「時間」格式,結果就正常囉!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/2012766753CxejeiLT.png
會使用這個格式而不用自己打的原因很簡單,因為如果自己打的話那個資料是死的,不會因為時間而變動,但如果使用我們今天所教的方法,在每次打開試算表時,時間都會是不一樣的,這樣才是比較正確的報表。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667TmVtsNFTsh.png
接下來就是要計算剩餘天數,我也不賣關子了!其實日期是可以相減的,但首先一定要先確定您要相剪的這兩格資料型態必須為「日期」,並且要存放資料的儲存格(C4:C9)要為「一般」格式。一切都確定後,就可以直接用B4-B1,要注意的是由於B1是絕對位址,每個日期都要跟他剪,因此要改成B$1或者是**$B$1**才會是對的喔!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667yiZSfGk8wS.png
在填滿時由於這邊有帶狀列的緣故,自動填滿後格式會跑掉,因此要選擇「填滿但不填入格式」這個選項結果才會是最正確的!有關於此知識我在Day-5有更詳細的說明!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210907/20127667j1yrcPW1NC.png
今天的內容大約到這邊,謝謝大家的收看,明天是最後一天(終於啊~~),應該會介紹最後兩個超實用的函式,敬請期待 ヾ(⌒∇⌒*)See You♪

軒軒的笑話時間:
面試官:「如果把你自己比喻成一種動物,你覺得你會是哪一種?」
小明:「鸚鵡」
面試官:「喔?為什麼是鸚鵡呢?」
小明:「喔?為什麼是鸚鵡呢?」
面試官:「......」
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