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DAY 5
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自我挑戰組

大學生必知的30個Excel技巧系列 第 5

Day-5 Excel自動填滿的奧妙

大家好~~繼昨天提到的自動填滿功能,今天將更深入的來探討這個功能,分別為自動填滿等差數列及格式。那在開始之前大家一樣可以先下載今天的練習檔),今天強烈建議大家一起來練習喔ȏ.̮ȏ

首先可以看到A欄及B欄分別為今天要實作的「編號」及「結算日」,首先我們先進到編號的部分。從昨天的實作中我們可以發現,按下右下角的「填滿控點」就可以自動以連續的數列填滿,但其實也可以用等差級數填滿,今天我們來以5的倍數填滿。

首先在第一列輸入「A005」,若此時按下右下角填滿控點就會發現還是以連續的方式填滿,因此必須在第二列自行輸入「A010」,接著把兩格同時選取起來(A3:A4)。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667PF7XXmAvpg.png
最後按下填滿控點(滑鼠左鍵兩下),就會發現自動以5的倍數填滿,而且格式也是以一白一黑的方式填滿,除了點兩下滑鼠外,也可以按著點往下拖拉,拉到自己想要的位子放開喔!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667p5Qh6X0O9m.png
接著是「結算日」,結算日顧名思義要填入每個月的最後一天,在這邊提供給大家兩個方法:

  1. 在B2輸入一月的最後一天,也就是1/31,Excel會自動將資料更改為「1月31日」,接著按下填滿控點,此時會發現系統自動認定1/31的下一天為2/1,但由於我們是要每個月的最後一天,因此結果明顯是不對的。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667LvgvWCGmz4.png
    不過不用緊張,可以看到右下角有一個小小的格子,這個格子的正式名稱為「自動填滿選項」,點開之後就會發現有很多選項,大家可以自己嘗試,這邊最正確的選項為「填滿月」。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667FxOzP342bC.png
    不過這樣的話你就會發現表格的格式跑掉了,此時可以在B3格自行填滿色彩,填滿的方式請參見下方圖片中紅色框框的地方。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667EEqFqYkNbt.png
    接著再選取B2:B3(兩格同時選),最後再點選B3右下角的填滿控點,就大功告成了喔!
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/201276677RFcnN3F7o.png
  2. 比照最一開始編號的方式,可在B2輸入1/31,B3輸入2/28,接著再選取B2:B3,最後再點選B3右下角的填滿控點,這樣也可以快速的完成,而且說實話這個方式快很多~(~ ̄▽ ̄)~

好啦,今天就先到這邊,大家也可以自己練習看看唷!

軒軒的笑話時間:
從前從前
有個很知名的男歌星開演唱會
卻發現台下只有一位婦女
不過由於他是男歌星
而且這又是他的演唱會
因此他只好故作鎮定地說:
「今天我只為妳歌唱」
台下的婦女激動的說:




「那你得快點,我還要打掃這裡。」
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