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DAY 25
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PM職涯佈局的第N條成長曲線系列 第 25

Day 25 - 雲端備份是降低專案風險的一環

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一定要強調一下資料備份的重要性, 分享一個親身經歷的實際案例, 因為我本身還算是ASUS的愛用者, 從ZenBook 14(筆電)到最新的Zenfone 8(手機)都是使用者, 但是...但是...就是這個But, 竟然這兩個工作必備的裝置竟然都在新機開箱後的的第四個月的時候, 都出問題送修過, 而且最後都是用換主機板的方式才修復完成的!!! 不用說, 當然裡面的資料都必須全部清掉, 好險全部都有在雲端空間做過備份, 所以當下其實只有暫時轉換到備用筆電與舊手機做接續使用的小困擾, 倒沒有資料損失的問題發生, 雖然工作資料是否能存放於雲端, 要看每家公司的資安規定, 但為了保障工作的成果與歷史資料能安全, 一定要備份~~ 即時存取到雲端空間是最安全的做法了~~~ 畢竟外接硬碟也會有損壞的可能~

想當初ZenBook 14(筆電)是我去總公司上兩天一夜的培訓課程時, 一大早還在回Email就突然瞬間斷電! 像是整個電源再也無法過電, 怎麼都開不起來, 新型筆電的電池都像手機一樣是內嵌的, 也無法拔除, 因此兩天一夜的課程都只好出一張嘴討論, 靠同組員們幫忙才能撐過整個分組實作的報告, 後來送皇家俱樂部維修, 竟然也前前後後修了三次才穩定下來, 中間各種藍屏與奇怪的當機, 實在不知道到底是換到狀況更多的主機板嗎? 當然最後是修好了, 目前也穩定運作中, 才能完成這一篇又一篇的分享 ; 至於Zenfone 8(手機)則是遇到了WiFi功能啟動不了的狀況, 常常用4G吃到飽沒發現異狀, 突然有天想開啟WiFi做Google相簿的照片備份, 才發現怎麼WiFi打不開, 連帶影響熱點分享就不能用了 (八成是WiFi天線壞了, 我猜啦) 但這就有點嚴重, 畢竟現在講求的是行動辦公與視訊會議盛行, 外出時常常就要分享熱點給筆電使用, 用USB實體線連接手機的效果很不理想, 因此最後還是趕緊送修~~~ 也是修了一個星期才完成@@ 實在太幸運, 都用到機王QQ

還記得當年研究所推甄前, 好在已經將甄試資料印出來繳交完成之後過幾天, 當年流行使用的桌機就發生電源供應器老舊, 把整台主機, 硬碟, 各種零件都燒毀的慘劇, 因此就完全沒有留下當年的任何推甄資料備份, 所以現在執行很多專案, 一定都記得要備份~~~尤其是那種準備要投標的計畫書, 簡報之類的, 甚至還要傳兩份到不同的雲端空間以防萬一!! 做好風險管理是PM的職責, 識別風險又是首要任務, 了解敵人之所在, 才能有擬訂相對應的降低風險改善措施!!

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