我們公司是扁平化組織,當團隊有需要時,通常會由團隊的 Inlink 先和成員 1 on 1 聊聊。Inlink 像是 Team Lead,由相對資深的成員擔任,但和成員之間沒有階級高下之分,比較像團隊和部門主管的溝通橋樑。
過去一年半來,我擔任 Inlink 的經驗是,若突然約團隊成員 1 on 1,被約的人會覺得怕怕的,多半會想說「發生什麼事了嗎?」,就連我自己也會這麼覺得。
直到我在 FranklinCovey 線上課程「領導團隊 6 關鍵」中,看到下面這個觀念,瞬間有了 Aha moment!
1 on 1 是為了瞭解團隊成員、幫助他更有能量、幫助成員了解事件的 Why, What, and How.
達真國際教練學校的 Jean 教練,曾經在我練習 Coaching 的過程中提醒我:和團隊成員 1 on 1 的時候,先想想妳要戴哪一頂帽子,也就是用哪一種身分說話──是公平的同事、溫暖的朋友、或是客觀的教練。
先確認好自己要扮演的角色,並預想 1 on 1 結束時想獲得什麼,這樣聊起來比較聚焦。
最重要的是,和團隊成員 1 on 1 的過程中,帶著同理心聆聽對方,並適時肯定對方。肯定時,誠懇地看著對方的眼睛,讓對方感受心意,建立彼此的連結。這讓我想起一部從小看到大的電影:
以上這些我都理解,但實作時偶爾覺得尷尬,直到我看到韓國大勢 Rapper 李泳知在個人 Youtube 頻道開設的節目【雖然沒準備什麼菜】 ,發現這是我可以參考的對話風格!
在李泳知和來賓的對話中,整體氣氛輕鬆愉快。
李泳知專心地聽來賓說話,包含眼神交流,透過提問來引導對方說更多,並在適當的時機肯定對方。
接下來 1 on 1 前,我會先看一部【雖然沒準備什麼菜】 的精華片段,幫助我進入輕鬆的對話風格。雖然沒準備什麼菜,但我已準備好耳朵用來聆聽,也準備好同理心用來對話。