其實只有一句話：「走出實驗室就沒有高科技，只有執行的紀律!」不是我說的，是郭老說的!

本篇預期成果畫面

管理議題

• MIS部門人員和工作的全貌是甚麼?
• 所有例行性的工作及專案目前進度為何?
• MIS過去一個月、一週每個案子投入天為何?
• MIS效率如何用數據呈現?

既然我們選擇Redmine當成MIS管理工具，本篇就由Redmine用實際數據呈現來告訴你上述問題的答案。

本篇將學習到Redmine的功能重點

• 活動：可依照專案或人員查詢10天內的活動紀錄
• 耗用工時
• 甘特圖
• 日曆
• 舊的Redmine知識回顧
  • 模組的設定：請參考系列文Day 7-[Redmine]專案版面的規劃
  • 自訂欄位清單：請參考系列文Day 6-[Redmine]自行建立及維護表單
  • 專案建立基本邏輯：請參考系列文Day 5-[Redmine]Redime系統邏輯說明
  • 其餘本文有完成功能但沒做進行詳細畫面說明的：請參考系列Day 8開始的每篇文章的「本篇將學習到Redmine的功能重點」。每篇分享文都有當篇文章要新學習的Redmine某項功能的應用及設定方法的示範重點。

管理資訊需求

• 【管理需求】：MIS人員及工作狀態掌握
• 【權限需求】：MIS部門權限
• 【適用場合】：MIS主管檢討部門效率
• 【追蹤需求】：
  • 要查詢所有MIS部門的活動及耗用工時統計，而非單一專案的活動
  • 使用[專案清單]層級

活動

可了解過去10天內專案平台內所有MIS的作業活動紀錄，也可以依照MIS個別同仁去查詢活動狀態。

• [專案清單]/[活動]：(圖1)

耗用工時

可查詢專案或同仁的實際耗用工時狀況，並進行檢討。

• [專案清單]/[耗用工時]：(圖2、3、4)

甘特圖

可了解從甘特圖中了解所有專案的預計進度及目前實際進度，並進行檢討

• [專案清單]/[甘特圖]：(圖5)

行事曆

可了解從甘特圖中了解所有專案的行事曆上每日進行中尚未解決的預計工作

• [專案清單]/[行事曆]：(圖6)

管理細節

我們留到本系列後續[變革管理]專案管理的五大階段再詳細談。本文先只做Redmine在MIS管理可以使用的功能分享

想說的是，是執行力

不大想談MIS的工時，老實說，在實務的管理上並不容易。

尤其要打雜的人描繪他的日常作業工時總是有很多阻力。也許改變打雜的心態和工作模式才有機會走到更細緻的管理。

至於工作進度檢討，這完全是執行力的問題。

我說的執行力不是只有IT工作的執行力，是包含在管理平台紀錄、回報、更新的執行力。

資料與現實落差太大有再好的工具平台都是廢墟。有再完美的制度都是紙老虎。

走出實驗室就沒有高科技，只有執行的紀律!

郭老說的，我非常贊同的一句話!

明天預告

日常管理：redmine在MIS日常業務管理的應用 (7)

• MIS文件知識庫