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2022 iThome 鐵人賽

DAY 7
1
IT管理

IT的軟性管理對話框系列 第 7

泡茶文化_互動的重要性

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((突然,有一個大叔拿了一個容器站了起來,走到茶水間,接著發聲說…))
澤全:「我要泡茶啦,有誰要?要的拿杯子來啊。」
一大堆人:「我我我我我!」
澤全:「來來來,都來!」

此篇無關於系統,只想聊聊互動文化,屬建立科(愛自創語言XD)。

也許大部份選擇與電腦、程式共存的人,不喜愛非二次元的互動,於我也是,宅婦類型。但面對職場時,還是需要互動練習的,並非所有人天生都能好好的互動,盡管從幼兒園到大學,我們都一直在學習「社會行為」,一直到我有了孩子,也了解0-6歲的社會行為是會影響一生的,但我仍然認為「生而為人,是一輩子都要學習與更新這項技能」,儘管元宇宙的出現,這仍是一大課題。
再來,職場上100%是人與人,所以,適時的與他人互動保有好感,也是在IT環境需要的功能,並非是必備啦,但什麼是溫度?除了自己能感受自己的溫度,與家人、同仁互動,都能產生一種無形的溫度,有溫度也能使問題變得更簡單,無需負擔過多的情緒問題。

除了面對面接觸溝通,我們依然要透過「聲音」、「文字」做溝通,排除想不想、需不需要,很多時候都是必要的。

想起有次遇到檔案傳輸的問題,廠商氣急敗壞的發信件,與暴怒留言請我回電,但當下我也只是先放空五分鐘,並沒有立即回電,再給自己五分鐘整理此問題,而這十分鐘像過了一世紀。也想像過對話「該怎麼與廠商爭吵?」、「該怎麼與廠商說明請他先確認自己的系統問題?」、「還是這個問題是我造成的?」,當下我的OS真的超多!!!!

結果,鼓起勇氣回撥時,接起電話的對方,用很溫柔的聲音訴說他的困擾,而我也被感染了,也慢慢的告知該如何處理,最後和平解決了。

這樣的互動與溝通,除了經驗,再來就是「如何運用情商的智慧」,現今很多關於「情緒控管」的教學,也許需求比我們想像的更多,但最主要還是需要學習「情商的智慧」這項無形資產,可能很多人會認為這個IT管理有什麼關聯?有的,IT管理主要是「人」,人的情緒是世界級重要的,沒有情緒的人會是真正的人嗎?(我就不說AI了XD)有時候無法管理的時候,很大原因是受到情緒影響,後續也會產生意想不到的狀況,

我遇過很多人都會第一時間說「怎麼辦?」,但在訴說的同時,你的怎麼辦已經再想方法了嗎?這些思維是可以慢慢練習的,給自己時間,給對方時間,無需當下立即解決,如同泡茶一樣,不給水與茶葉融合的話,能泡出好茶嗎?又如果給予過多的時間,茶葉的苦澀不也一同被泡出來了嗎?

最後想說,泡茶文化除了名字為杜撰以外,是真實事件,喜歡這樣的工作氛圍嗎?營造一個舒服的互動環境,更能提升工作效能啊。

你可以做到的。


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