管理就是把複雜的問題簡單化，混亂的事情規劃化。

本篇預期成果畫面

規劃階段(Planning)

• 【輸入與產出】

  • 輸入資訊：專案需求及相關資訊
  • 產出文件紀錄：專案計畫書、工作計畫時程、甘特圖、工作分解圖、時程預估表、活動成本估算表、風險計畫表

• 【主要目的】：在確保專案執行前，所有產出及管理的工作被仔細的規劃。

• 【主要活動】：在製作細部的專案計畫書，包含範疇、工作、品質、資源、時程、預算、風險、溝通等相關的子計畫。

• 【成員任務】：計畫工作主要由專案經理及專案管理團隊成員來負責完成，並由各工作小組組長來協辦。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。

範例專案

圖001

以範例專案而言，「發展企業藍圖」就是在「規劃階段」

• 階段期間：
  • 此階段規劃預計2個月
• 專案工作項目
  • SAP功能訓練
  • 系統組織架構
  • 流程及工作權責確認
  • 資料移轉清單及準備
  • 報表/外掛清單
  • 總結研討報告

範疇

• SAP 七大模組：SD、PP、MM、QM、FI、CO、Basis
• 各模組管理者、各模組MIS人員、各模組使用者

活動/工時耗用類別設定

• 進行[活動]設定。此設定未來在填報工時之[活動]項目時才會出現選項。

• 本範例專案我們暫時先設定專案管理、需求分析、系統開發、教育訓練4個項目為估算活動工時的類別(圖01)
  

• 未來在記錄專案時間時設定就會在[活動]出現。(圖02)
  

專案工作管理-規劃計畫細部工作項目

• 工作事項、品質、資源、時程、預算、溝通等資訊的管理
• 以建立議題進行相關連關聯風險

以下以範例專案的「SAP功能訓練」為例，在此階段需要建立更明確的開課資訊和資源管理：

• 在[議題清單]開啟已建立的「SAP功能訓練」議題
• 新增[子任務] (圖03、04、05)。
• 新增要實際開課的「SD教育訓練」

• 陸續完成其他已經決定要開課的課程，如下圖 (圖06)
  

• 設定完成後可以在甘特圖和日曆都看到 (圖˙07、08)
  

子專案計畫建立

在規劃階段，若經評估需要在專案平台設置子專案來解決專案過程其他問題，也一併考慮設定。例如，需要建置一個給User(非專案成員)進行問題回報的雙向溝通平台，如下：

• SAP專案_使用者問題回報平台 (圖09、10)

明天預告

變革管理：redmine在MIS專案管理的應用 (4)

• MIS的新專案管理：執行階段