把事情做對、做好，為「最終成果」負「完全責任」，就是當責!

本篇預期成果畫面

執行階段(Executing)

• 【輸入與產出】

  • 輸入資訊：專案計畫
  • 產出文件紀錄：工作計畫、工作監督紀錄、產出交付紀錄

• 【主要目的】：執行階段的工作主要在確保專案經理確實分派、檢討及驗收所有的專案工作。

• 【主要活動】：包含管理分派驗收及管理產出交付。

• 【成員任務】：確認所有工作小組確實接受、督導及交付工作。

範例專案

• 以範例專案而言，執行階段包含了

  • 系統設定開發與測試
  • 系統上線規劃測試
  • 上線及後續支援

• 已在規劃階段先接里程碑的工作項目先建立。(圖1)
  

專案經理工作任務

此階段由專案經理指派工作給負責人員(被分配者)，並由人員隨時更新專案進度，專案經理在透過系統呈現的紀錄進行專案監督、檢討及修正。 (圖2)

• 專案經理：指派工作、監督進度、確認結果，並維護以下欄位資訊
  • 主旨及概述
  • 開始日期
  • 結束日期
  • 優先權
  • 預估工時 (圖3)
    

被指派成員(被分配者)工作任務：

被指派的團隊成員：隨時更新系統上的資訊之正確性及即時性

• 狀態：處理中或已結案
• 完工百分比
• 耗用工時
• 回應
• 活動-就是耗用工時活動項目 (圖4)
  

議題變更及筆記紀錄

• 執行議題細節紀錄及筆記 (圖5)
  

• 所有變更及筆記都會有紀錄 (圖6)

明天預告

變革管理：redmine在MIS專案管理的應用(5)

• MIS的新專案管理：監控階段