新專案要啟動囉!

本篇預期成果畫面

起始階段(Initiating)

• 【輸入與產出】

  • Input：專案需求及相關資訊
  • Output：啟動會議通知、啟動會議紀錄、公告公文、專案代號

• 【主要目的】:在確保專案計畫及執行的前，所有必要的準備工作被確實地完成，並取得全體專案管理成員的共識和承諾。

• 【主要活動】：包含製作專案計畫、確認利害關係人、建立專案管理團隊、召開專案啟動會議等。

• 【成員任務】：起始的工作主要由專案經理來負責完成，並由專案管理團隊成員來協辦。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。

  • 確認專案類別
  • 申請專案代號 (如果企業有這個機制的話)

範例專案

(圖001)

以範例專案而言，「專案準備」就是在「起始階段」

• 階段期間：

  • 此階段規劃預計1個月

• 專案工作項目

  • 專案計畫擬定與標準訂定
  • 專案小組成立
  • 系統環境準備
  • 專案啟動會議

• 專案組織之成員及角色 (圖002)
  

建立新專案

• 專案名稱：SAP ERP導入專案_2022
• 專案代號：依公司專案代號規則
  圖01

製作專案計畫

• 先將專案階段以議題的方式建立，將這5個階段當作工作計畫的父議題。

圖02

• 

• 只設定主旨，其他不設。直接按[建立]，陸續完成五個階段的議題建立
  圖03
  

• 設定工作，並設定父專案(專案階段) (圖04、05)

• 設定這項工作的預訂起訖日
  圖06
  

• 完成後看一下[甘特圖]，你會有驚人的發現：我的媽咪啊，這個系統真的是太強大了!
  圖07
  

• 看一下[日曆]。你可以尖叫第2次：這真的是免費軟體嗎?!! (圖08)
  

建立專案管理團隊

建立[用戶清單] (圖09)

設定本專案的角色群組
依據專案文件組織圖，成員共用4個角色，先在系統設定一下吧 (圖10、11)

將人員加入本專案，並設定好角色。(圖12)

召開專案啟動會議

實際召開啟動會議要準備的東西很多：

• Call人、Call日期、Call時間
• 啟動會議簡報
• 啟動會議簽到
• 啟動會議會議記錄
  以上這些文件資訊產生後就可以到平台編輯實際發生的專案資訊及上傳相關資料。(圖13、14、15、16)

再開一下這個階段完成的成果

明天預告

變革管理：redmine在MIS專案管理的應用 (3)

• MIS的新專案管理：規劃階段