高階主管例如總經理，對於專案開發的成敗決定性相當高，
總經理會急著想知道，目前專案執行的如何?
遇到什麼狀況?要怎麼解決?
如果報告者使用一堆專有名詞，
常常會變成雞同鴨講的局面。

實際例子:
某天總經理詢問你，新進來的程式設計師的專業程度如何?
我們應該怎麼回主管呢?
報告者平時就要注意總經理的喜好的事物，
投其所好，
下面的例子以，總經理喜歡周星馳電影-功夫，來做說明。
功夫裡面的角色:
主角-阿星 : 目前沒有功夫，但是有極大的潛力。(圖一)

包租公 : 隱世高手，不求名利，安分過日子。(圖 二)

包租婆 : 講話大聲，不服就使用「獅吼功」(圖 三)

苦力強: 隱世高手，刻苦耐勞，盡力完成主管交付工作。(圖 四)

火雲邪神: 擁有絕世武功，他本人能力太好了，不一定會留在公司長久。(圖 五)

琛哥: 本質平庸，時常在別人後面暗箭傷人(圖 六)

簡報範例:
可以選上面某個角色做為代表，新人的狀況。
某新人的狀況，就像是 功夫裡面的「阿星」，有程式設計的潛力，
但是目前「阿星」的狀況還沒有被打通任督二脈，等待他學習完絕世武功，戰鬥力會非常傑出。

某新人的狀況，就像是 功夫 裡面的 「苦力強」，撰寫程式設計的能力非凡，且盡心盡力，但是唯一個缺點就是不太愛講話。

教育訓練百分比:
某新人目前完成教育訓練60%，預計9/26日完成教育訓練。

目前遇到的困難:
等待新進人員訓練、適應環境後，才有辨法執行專案。
且我們目前有移出一位工程師對新進人員教育，
目前的產能大約降15%左右。
所以，大家最近比較忙。

以上報告的重點在於「比喻」「數字化」「百分比」。
把困難的事物，用「客製化」的比喻方式，
講給總經理聽。

這樣報告起來大約二至三分鐘，
如果總經理還需要更深入的資訊，再提供給他。

*與總經理有良好的溝通，是專案執行的護身符。

關於作者:
Billour Ou
歐育溙 的資歷