每天的開始,主控權都在你自己,要不要上班?要。要不要休假?要。
小孩才做選擇,我全都要!
把人生當成麥克風,決定權在你。
我們常常說,安排事情的優先順序,要依照事件的輕重緩急,最常使用的是「四象限法則」,但如果每件事都很重要怎麼辦?要硬著頭皮全部一起做下去還要邊唸心經嗎?於我來說「不必!」,我會先依照當下的情緒和環境來決定哪件事我可以先完成。
待辦事項小筆記 ↦
待辦事項越簡單越好,以不壓日期為主,有沒有讀者跟我一樣,自己壓了日期,反而會拖到日期快到的時候,才開始處理呢?我是XD。
所以,面對拖延症,我的方法是「一、列好主要待辦事項」、「二、有事情來就先處理」、「三、依照當心情緒和環境」以上三點。通常列好待辦事項是讀者們也會做的事情,但第二點必需再解釋說「需待辦事項先不要擺著不做,先做看看順不順手。」,做得順手就是心情好的時候,也更快處理完成,如果不順手的話,也有理由給自己「先放著吧」,接續下個待辦事項,如果當天情緒不好,或是環境因素無法集中專注力又做什麼都不對的話,只少每件事你都嘗試過了,就先讓自己休息一下吧。
接著是右邊列出的臨時交辦事項,因為臨時所以只要安排五項且要包含心情,為什麼呢?因為臨時接到任務時,心情通常會是較忐忑不安的,進而會影響到產出品質,如果用不好的情緒來完成一件事情的時候,結果會是什麼呢?可能漏東漏西錯誤百出,導致又要再重頭一次,何不在情緒好且專注力更集中的時候,再做呢?
主要想分享「待辦事項的優先順序不要只是由輕重緩急判斷」,而是先釐清自己的工作事項,包含當時的心境與環境,這兩項是佔據「產出品質好不好的重要因素」。
以上方法,讀者們可以試看看!對於繁複的工作內容,將有不同的感受,也能精進技術的處理速度,讓「你的時間」發揮更大的價值而不盲目,降低工時也能多出時間讓自己好好休息,先照顧好自己才能幫助他人啊,一起GOGOGO(ノ>ω<)ノ。
待辦事項空白範本 ↦