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DAY 14
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IT管理

IT的軟性管理對話框系列 第 14

一直被插播是怎麼回事?_學會拒絕

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ITKTV歡唱中,佑誠遇到了不知道該怎麼辦的事情…
佑誠:「點好了歌,但一直都唱不到,好想趕快唱到啊,該怎麼跟大家說不要插播呢?」
糜珊:「佑誠,你幹麻哀聲嘆氣的,發生什麼事了呢?」
佑誠:「因為想唱的歌在下一首,但一直被插播…」
糜珊:「來,麥克風給你,等等廣告時,跟大家說「不要插播啦,我要唱我點好的歌呀」,好嗎?」
佑誠:「嗯…我試試看!」

讀者們有過遇到事情做不完,但又一直被加上很多事情的時候嗎?我想很多時候,對於不敢拒絕的人,是常有的現像,等到最後疲勞了,杯子破掉,誰來修復你呢?所以,在杯子破掉前,我們要先學會理性且禮貌的拒絕。

小芝:「佑誠~你有空嗎?我想請你幫我確認此BUG是為什麼好嗎?
佑誠:「嗯…(心裡想:我現在好忙,但她平常都會幫我處理事情,可以先拒絕她嗎?會不會之後買飲料都不找我了?)」
佑誠:「好。」
小芝:「哇~太謝謝你了!那先交給你囉!處理好再跟我說!」
佑誠:「不客氣…」
爾後,佑誠開始後悔事情都做不完了,怎麼還一口答應她?今天又要加班了…

上述對話,是否有熟悉感呢?如果是的話,請跟著我一起學會禮貌與有原則的拒絕吧!

  • 先給對方可確認時間:告知可否等待五分鐘先確認自己的排程。
  • 確認時間後無法協助:直接告知手上排程已無法即刻完成,能否先找其他人協助處理?
  • 心理建設:無需想像對方「是否會討厭你」,當你堅定有自信且直接告知排程,對方一定會懂的,如果再提早一步告知對方,可以轉給其他同仁協助處理此業務,也不會讓對方一頭霧水,不知道該找誰協助處理。

又如果對方接著說,我可以等待時,自己也需要判斷排程大約花費時間,建議直接往後推「兩小時」即可,如果超過下班時間,也請直告知對方「明天才能協助處理哦」,與其唯唯諾諾,倒不如直接告知來得快速。

工作最大的壓力,我想不外乎就是人與人之間的互動吧,想當每個人的「好人」,不是不可能,而是對自己要有自信!自信的養成是在每一分每一秒,雖然日前有一本書很有名,書名「被討厭的勇氣」,於我來說「被討厭」是在不了解對方時的產物,更大的是你對他人的想像,這些想像來自於「對自己沒有信心」,但你有自信且信心滿滿的與他人互動時,那種良性互動的溫度會發酵且實用的。

所以,不要害怕拒絕,雖然拒絕步驟很少,但信心的建立課題是一輩子的,保持基本的信心,會讓自己有很多好處,我種下了這顆種子,還是需要靠讀者們的灌溉,種子才能成長哦,何不開始呢?

文章內容名字與對話皆為杜撰,請勿詢問同名同姓的同仁是否真人真事XD


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