約時間得好夥伴～

籌備一場演講下來，我們會需要約多場會議。

約時間小訣竅

1. 第一場會議邀約相關人員都上線參與
   所以人都在場時最好敲定會議時間，時間有衝突就可以馬上討論唷！

2. 維持固定時間
   時間常有變化會容易混肴記錯會議時間，導致成員沒有參加唷！

3. 臨時變更會議時間
   難免都會有參加人員有不可避免的因素，導致臨時無法參加。我們與大家約好如果遇到臨時不能參加，可以先上線幾分鐘與大家重新敲定時間，或是確認完自己的部分才離開，這樣有助於籌備順利進行。

4. 分開前，敲好下次討論時間
   會遇到成員彼此間各別的討論時間，就可以透過會議時，約好彼此討論時間，有效避免耗費時間用訊息溝通。

Google 行事曆的優點

我們約好時間後，都會發送行事曆邀請函，請大家回覆「參加」。

1. 記錄以約定好的時間，提供未來查閱，不會因為時間久遠就忘記
2. 同步會議資訊的集中地，像是：會議是連結，如果有改動就可以透過行事曆更新與通知。
3. 跨越不同時區，行事曆會自動幫你調整時區，這點真的超級方便，因為我們常常遇到不同時區的朋友，透過行事曆確認時間是最精準的。