我們使用 Google Drive 分享籌備過程中的所有檔案，選擇 Google Drive 有以下原因：

1. 普遍性高
   許多人擁有 Google 帳號，而且熟悉 Google 雲端硬碟的功能，大家都好上手

2. 基本功能就夠用
   我們只需要基本的編輯功能就夠用，不需要太高端的編輯功能，Google Drive 提供的編輯功能對我們就很足夠。

3. 分享功能
   不管是將檔案分享給演講者或是工作人員都很方便，只需要透過「分享」權限的開啟就可以，我們也為了使用上的方便性，所以將分享打開為知道連結者-都可以編輯，這樣也可以讓新加入的工作人員有更方便性，不會因為權限不足的問題而阻礙他們執行任務。

4. 可即時協同合作的編輯
   承接以上優點之後，我們會使用 Google Drive 功能在籌備演講的時候，工作人員編輯同一份檔案，確保資訊的同步。另外，我們在演講的時候，會透過 Google 問卷搜集觀眾的即時問題，另一端由宣傳同學將問題編輯至 Google 簡報，而設備的同學即時分享 Google 簡報畫面，所以可以讓演講進行中，可以即時顯示最新的提問內容。