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DAY 25
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從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 25

【Day25-Template】先等一下,你說的模版是指什麼模版?

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終於到這個主題惹,很多人在學Notion的時候總是先去找各種模版,但我反而覺得在不瞭解要怎麼用、為什麼要用的時候就一味的去追求模版,反而很容易在過程中迷失了方向。所以把這個主題留到很後面,希望大家是在有一定的實作經驗和概念之後再嘗試透過模版來擴展自己的方向。

模版(Template)

「誒你這個Notion模版看起來很不錯耶,在哪裡找的?」
「要怎麼在重複建立資料的時候套用模版啊?」

不知道上面提到的場景裡面所提到的模版,你分的出來是什麼意思嗎?
因為雖然都是同樣的意思,但是在不同的情境底下其實有著稍微有點不同的意思或對象

模版的種類

讓我們先看一下維基百科是如何定義模版這個詞的:

本來想用教育部辭典的,但發現它沒有我們比較常用用法的那個解釋

所以廣義來說能重複用固定形式或內容建立的都可以算是模版,因此我們會針對幾種不同的模版意思做個說明

Type1:概念上的模版

首先就是廣義上概念的模版,即前人寫好的樣式或是架構,提供使用者進行複製參考之用。以建立一個Page時候的「Templates」就是其中一種

而如果要將某個頁面分享給其他人作為模版(讓大家可以複製一份),可以在分享頁面的時候開啟這個選項

而如果是要從其他人提供的模版複製一份到自己的地方的話,就是可以在別人的頁面上選擇「Duplicate」複製到自己的Notion中

Type2:資料庫中的建立模版

第二種就是在建立一個資料庫之後,每一筆新增的資料的內容區塊會顯示是否要使用模版

我們在這個區塊建立的模版,就會專門屬於這個資料庫使用。其中包含了上半部的屬性區塊和下半部的內容區塊

技巧14:使用多個模版的屬性組合來建立資料

舉例來說,我在

  • 「飲料」中設定了
    • icon、分類、細項
  • 「solo」中設定了
    • icon、ft

這樣只要先選擇一個,按下Backspace之後再重新選擇第二個,我們就可以同時使用這兩個模版的屬性來建立我的這筆資料,在需要建立的資料可以靠數個模版組合而成的時候很方便!

icon因為會覆蓋掉,所以會以後者為主哦

Type3:頁面中的模版區塊

第三種就是Notion提供的模版區塊,這邊就是專門屬於這個Page底下的。對於我們需要在同一個Page中添加很多類似的元素的時候就可以先用這個模版區塊來建立好

效果大概是這樣,每次可以快速建立包含:一個3級折疊標題+程式碼區塊(可以自由組合)

Notion官方模版推薦

很常有人在用Notion的時候四處去找別人要模版,但其實Notion官方就提供了非常多的模版類型供參考,大家如果在掌握基本技巧之後,對自己的Notion可以作為什麼用途沒想法的話也可以到這邊參考看看哦


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1 則留言

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jack101
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-05-22 19:23:25

請問技巧14和Type2 Type3是怎麼實做出來的?
是要先導入模板嗎?若是的話請問方便分享嗎?

owo iT邦新手 3 級 ‧ 2023-06-05 00:09:49 檢舉

您好,在Type2的部分是資料庫的模版,在右上角的「New」旁邊可以添加屬於這個資料庫的模版

而Type3的部分目前Notion已經有改版過,原本的Block模版被納入到功能更多的「Button」中,在建立Button的時候選擇「Insert Blocks」,把你要重複建立的內容拖一份進去就好

jack101 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-06-06 15:57:10 檢舉

謝謝owo的詳細回覆,已經解決了Type2和Type3的疑慮。
想請問一下關於技巧14
是否現行的版本已經沒有辦法按backspace回到上一頁?
因為我按ctrl+[回到上一頁直接會關閉編輯頁面。並且再點開資料也沒辦法再套用另一個模板了?

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