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DAY 16
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懶還要更懶,快還要更快。不可不知的小工具和知識系列 第 16

[Day16]不可不知的小工具-如何畫好流程圖-1

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前言

相信畫流程圖已經是多數工程師或PM/PO的日常了,可能就跟吃飯一樣。(眾人:誰想把畫流程圖當成日常!)要把流程圖畫好,就必須先有工具。今天會先針對畫流程圖的工具作介紹!本篇只會介紹我自己有用過的,如果有其他好用的也歡迎分享!

Xmind

最一開始接觸Xmind是在大二的時候,那時候的使用比較著重在心智圖。Xmind本身有分成免費版和付費版,免費版的在另存成圖片時,會有Xmind的浮水印,付費版有沒有這我就不清楚了(誰叫我是免費仔xD)
後來使用才發現原來Xmind也可以自製成流程圖,沒有獨立的範本,需要自己手動調整。近期發現Xmind有出網頁版,但我沒有用過就不介紹了

優點

  • 有許多範本可以使用
  • 顏色、框框類型種類多,都可以自己決定要用哪個

缺點

  • 匯出成圖片會有浮水印
  • 免費版只能匯出成PNG檔案,要匯出成其他檔案類型需要付費
  • 自己拉流程圖沒有可以自動幫你對齊的線,做完的流程圖可能會有點不對稱

miro

miro一個帳號有提供三個免費的board(中文我不知道可以用什麼詞表達最接近的可能是畫布),在多人協作時或遠端討論這是一個很好用的工具。大家可以同時在上面編輯。如果主講人想要大家的畫面跟著主講人一起移動,可以請大家點一下主講人的頭像(下圖紅框的地方)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230930/20162714namUWbLD9I.png

優點

  • 在拉各種流程方塊時,會有對齊的線出現
  • 可以任意貼圖片/截圖
  • 可以多人協作

缺點

  • 一個帳戶只有3個免費的board
  • 如果這個board有很多東西,一下子會找不到東西

結論

「工欲善其事,必先利其器」要把流程圖畫好就要先準備好工具!希望今天的介紹可以讓大家更認識這些工具!兩個相比之下,其實我還是比較喜歡用miro啦(雖然他只有三個board...QQ

參考

如何使用XMind軟體製作流程圖?有絕佳範本提供下載
【Miro】最強大的線上協作白板工具!遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學

工具相關連結

miro
Xmind


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