OCS Inventory 2.5 版中以後添加了郵件通知功能，此功能允許您配置和自定義您的報告通知。

若您沒有 SMTP 伺服器請參這篇文章進行建置，接下來的配置我們會需要使用 SMTP 服務來發送郵件。

Configuration
到 Configuration 點選 Notifications

點選 Configuration 頁籤

• NOTIF_FOLLOW：啟用或關閉郵件通知
• NOTIF_MAIL_ADMIN：設置管理員的郵件地址
• NOTIF_NAME_ADMIN：設置管理員的郵件名稱
• NOTIF_SEND_MODE：發送模式(SMTP、SMTP + SSL、SMTP + TLS)

• NOTIF_SMTP_HOST：SMTP 主機，例如 smtp.sendgrid.net。
• NOTIF_PORT_SMTP：SMTP 埠號，例如 465。
• NOTIF_USER_SMTP：SMTP 使用者名稱，例如 apikey。
• NOTIF_PASSWD_SMTP：密碼
• NOTIF_PROG_TIME：接收時間
• NOTIF_PROG_DAY：接收日期

點選 Customize Template 頁籤，預設使用 OCS 清單模板。

通知報告目前只提供 Asset Category 與 Software Category 兩種。

因為我們還沒維護 Asset Category 與 Software Category，所以 Preview 目前看不到任何資料。

Asset Category
到 Inventory 點選 Search with Various Criteria

我們挑選 BIOS 的 Type 等於 Desktop 為條件進行搜尋

勾選搜尋出來的計算機，點選下方的 Assets Categorization。

輸入資產類別名稱，例如 Desktop。

Software Category
到 Manage 點選 Software Category

點選 New Category 新增一筆類別，例如 Microsoft Office。

點選 Add Software 新增一筆軟體 Regex，例如 Microsoft Office*。

到 Inventory 點選 All Software

可以點選 Microsoft Office 類別並查看統計數據

Customize Template
此時可以看到 Preview 已經有資料跑出來，不過預設的模板似乎有問題。

我們可以使用自定義模板上傳 html 文件。

自定義模板可以參考下列連結
https://github.com/jieshiun/ocs-inventory/blob/main/templates/OCS_custom_template.html

上傳時若提示沒有權限的話

sudo chown www-data:www-data -R /usr/share/ocsinventory-reports/ocsreports/templates

Preview 的畫面如下

接下來我們來手動測試郵件通知
將 NOTIF_PROG_TIME 調整到最近的時間點。

執行下列指令

cd /usr/share/ocsinventory-reports/ocsreports/tools
php cron_mailer.php 

Message has been sent

可以成功收到郵件了

配置 CronTab
手動測試郵件通知沒問題，就程式可以加入排程工作了。

ocsreports/tools/cron_mailer.php

建議設置頻率為每分鐘。

sudo crontab -e

# For example, you can run a backup of all your user accounts
# at 5 a.m every week with:
# 0 5 * * 1 tar -zcf /var/backups/home.tgz /home/
# 
# For more information see the manual pages of crontab(5) and cron(8)
# 
# m h  dom mon dow   command

*  *  * * * cd /usr/share/ocsinventory-reports/ocsreports/tools/ && php cron_mailer.php

下一篇我們來講如何備份與保護您的 OCS Inventory 伺服器，祝大家中秋節快樂。

參考文件

1. https://wiki.ocsinventory-ng.org/04.Management-console-and-its-advanced-features/Configure-mail-notification
2. https://ask.ocsinventory-ng.org/9931/how-to-use-the-new-notification-feature