公司上班或是團體合作經常都需要共享資料，當檔案太大就無法使用寄件方式，放在即時通訊的群組，也容易導致資料混亂。這時候就很需要nas或是一個內網的空間存放資料讓夥伴都可以上傳、下載資料方便工作。有些公司會另外採購nas並架設給同仁使用，這都需要額外花錢、人力維護。Odoo 模組裡面就有文件模組，可以當成內部空間使用，只需要登入Odoo系統裡，透過一些權限設定就可以操作。請參考下面步驟
1. 下載文件模組
先在應用程式，搜尋文件，點擊下載
2. 新增工作空間
點選齒輪按鈕，再點選新增就可以使用
進入新增的工作空間後，可以點選存取權，只要設定好存取的成員群組，就可以有權限使用
3. 區分不同使用群組的空間
原本的工作空間有簡單區分成內部、財務、HR等區塊，如有需要可以增加
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