實務上,我們經常會遇到工作有許多待辦事項,不知道大家通常都怎麼處理這種待辦事項? 有的人會將待辦事項打在outlook裡面並設定時間,有的人會寫在紙上提醒自己,方式多元也很彈性,端看使用習慣。最近我發現Odoo裡面也有待辦事項的功能,試用後我發現很好用,還可以將待辦事項直接分配個其他人,對於分配任務算是簡單明瞭,又方便使用,可以參考下面使用步驟及心得:
1. 下載待辦事項功能
2. 新增待辦事項提醒自己
新增待辦事項後,可以使用不同顏色區別待辦事項的重要程度;新增待辦事項後可以將待辦事項放到今天、本週、本月中。
3. 新增待辦事項-分配任務給其他人
新增待辦事項後,可以在活動裡編輯資料,例如待辦事項的摘要、分派任務給誰、任務到期日以及標記待辦事項完成與否,請參考下面資料