什麼是專案管理？

專案管理是在有限的 時間 與 成本 下，應付 變動 的管理方法。
專案的基本流程大致如下：洽談 → 需求 → 報價 → 簽約 → 執行 → 驗收 → 上線 → 維運

對焦需求
◌ 有效溝通的前提，就是要先對齊，了解雙方的立場與想法，在彼此磨合與討論過後，才能進一步地進行說服與談判。
◌ 學會撰寫 PRD 產品需求文件，盡可能地將客戶需求以文字的方式寫得越詳盡，就越能避免溝通過程中的理解誤差，因而減少溝通成本。

PM 必備的 PRD 產品需求文件怎麼寫｜EP7｜方格子 vocus

◌ 在對焦需求的過程中，利用 Wireframe 將概念、流程與細節，透過線稿與備註的方式繪製，也能更快速、有效地進行溝通與對焦。

報價與簽約

◌ 合約：情、理、法
◌ 遇到問題時，盡可能地先透過溝通來解決，而法律則是最後手段，白紙黑字簽訂合約，才能更好地保障自己的權益。

💡古古的小提醒：
在簽訂合約時，也要記得明確規定驗收與修改的次數，才不會出現無限修改的情形喔！

時程規劃與管理
◌ 專案管理小工具推薦：Excel, Trello, Notion, Asana
◌ 將所有工作依照 輕重緩急 分類過後，再進行時程規劃，且須盡量避免在專案執行時有「 重要又緊急 」的事情產生，才會是一個好的時程規劃。

◌ 瀑布開發 V.S. 敏捷開發

瀑布開發是 較傳統 的開發方式， 按部就班 將專案從零到有製作而成，但也常會因此到最後整合測試時才發現有需要修改的問題，而 容易產生重工的情形 。

敏捷開發的優點是能更 快速地應對需求 ，面對需求的調整與變動，也能夠更彈性地解決問題。

示意圖為瀑布開發與敏捷開發的比較圖

示意圖展示敏捷開發的流程與進行方式

◌ 妥善利用 甘特圖 ，可以更加視覺化地呈現各項工作的時程規劃與先後順序。

不同的工作，有可能同時進行。

可以透過關聯線，表示工作間有順序之分，一定要先完成前項，才有辦法進行後項

開發與執行
◌ Git 版本控管

Simple Git tutorial for beginners | Nulab

◌ 最小化交付測試 是指專案執行時，要先確保在有限的時間內能產出最基本能執行的結果後，再逐漸增加更多功能與細節以完善專案，避免過早進入細節的陷阱中。
◌ 上機惡夢，未雨綢繆，盡量避免意外發生時，手忙腳亂、不知所措的情況發生。
◌ 依據各自擅長或感興趣的部分進行 職能分配 ，要避免職責範圍模糊的情形，盡量不要有一人多工的事情發生，容易混亂。

專案管理小練習

請各組同學練習利用上述專案管理的流程，從洽談需求到時程規劃，試著透過與老師的問答，整理出一份包含 客戶需求列表 、 職責分配 與 時程安排 的文件。