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DAY 7
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佛心分享-我的證照是這樣攻略的

工程師,我們也可以學習 PMP!系列 第 7

Day07 我在學習過程使用的其他資源

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(此圖片由 AI 生成)

首先快速回顧個人考取 PMP 的學習三個階段:

  1. 上 PMP 實體課(我是實體課程末段結束時才下決心報考 PMP)
  2. 讀書與刷題(課程結訓後)
  3. 系統化的整理筆記

此篇文章就是要講述 2 和 3 我使用了哪些資源,我們先從線上課程開始看。

線上課程

很遺憾雖然此篇文章標題提到資源,但筆者沒有報名任何線上課程,我知道很多人很期待我講這個..但我沒辦法推薦 Udemy 課程...嗎?

筆者我在撰寫第29天文章研究 PDUs 時,搜尋到 Udemy 官方其實有文章公告關於受 PMI 認證的教育時數/PDU 課程:Udemy Business 上的專業發展單元(PDU) 課程

並且 Udemy 直接提供線上 spreadsheets 清單給大家看:PDU Courses in Udemy Business

其中也有列出「# of PDUs/ Contact hours 」這個分類,所以雖然筆者我沒上線上課程,還是分享這個資訊,有興趣的人可以自行研究一下囉,僅供參考。

天瓏書局

工程師們,去天瓏書局吧!

應該沒有軟體工程師不知道天瓏書局-電腦書專賣店,如果你尋求資源就來逛逛。筆者我在天瓏書局翻程式書時亂晃,發現這裡居然有一小區專案管理類別欸,想想好像也是,專案管理是作為科技開發、軟體開發的一部分制度或推進方式,這種地方出現專案管理和 PMP 書籍也是非常合理,只是務必要注意:

「請挑選符合當前 PMBOK 版本的 PMP 書籍」

「請挑選符合當前 PMBOK 版本的 PMP 書籍」

「請挑選符合當前 PMBOK 版本的 PMP 書籍」

很重要所以講三次, PMP 考照相關書籍封面一定會有版本參考的資訊,例如 PMBOK6 或 PMBOK7,各版本內容稍有不同,現行 PMP 版本是 PMBOK7,所以要挑選封面有寫 PMBOK7 字樣的書籍,以當下版本為主。

紙本書資源

筆者我用到的紙本資源有:PMP 課程講義、《專案管理輕鬆學》、《PMP 全真模擬試題》

課程講義


產業人才投資方案 PMP 課程發的講義,講義中也有模擬考題可寫。

《專案管理輕鬆學》


日常有閱讀習慣,所以就維持原本習慣把對象換成專案管理輕鬆學,想到就看一看或睡前隨機挑幾頁。偏鬆散閱讀性質,翻到哪裡讀哪裡,話是這麼說,但每章節都有看過並看了很多次。

《PMP 全真模擬試題》

天瓏書局找程式書時,閒晃到專案管理區看到的。

  • 優點:整本書都是考題,每題都有簡答,適合刷題。
  • 缺點:簡答不一定看得懂、習慣用語的不同會導致撰寫時閱讀體感不好。

最一開始寫題目時很開心,會寫到莞爾笑出來,因為對 PMP 不少情境題,可以連結到前前公司、前公司、現職公司,待過越多公司對各種情境題的接受和反應越高,思考的方向也廣。

只是簡體字會在腦中經歷轉繁體過程,習慣用語的不同導致閱讀體驗不好,一次寫30題就會眼睛疲勞。而且前面題目寫得越莞爾,後面對答案就越崩潰,錯很多甚至有章錯一半,整本書總共六章我只做完前四章。

Heptabase 筆記軟體

稍微敏銳一點的人應該會發覺,此篇文章開頭說自己的學習流程階段最後居然是「整理筆記」,怎麼會是在最後一階段做整理筆記這件事?

其實「寫筆記」是我這個三個階段都有做的事情,就不列上了,而且每次寫完我也會簡單整理筆記內容,但既然「寫筆記」沒放上去成為獨立階段,那幹嘛多一個「整理筆記」階段呢?

正是由於寫《PMP 全真模擬試題》錯太多了,覺得是自己的知識點沒整理好,心態有點小崩,於是在此書的第四章寫完我就改變策略,在考前的兩週改用 Heptabase 筆記軟體整理筆記卡片好梳理各章知識,不刷題了!

現在資訊大爆炸,日常根本記不住那麼多事情,而做筆記就很好的方式,各位挑自己習慣的筆記軟體來記就好,而我使用的是 Heptabase 筆記軟體,附圖是我在 Heptabase 的截圖,有一百多張筆記。

排列整理 Whiteboard 中的筆記就是在學習

Heptabase 筆記軟體的每張卡片其實就是對應傳統筆記軟體的筆記,但是使用者可以透過它的 Map Whiteboard 白板,來視覺化複用、排列、牽線這些使用者寫好的筆記(卡片)。

我先前記錄在 Heptabase 的筆記,就真的只是是筆記,只有用 tag 去分類,雖然 Map 中有建立 Whiteboard,但沒有特別排列,筆記卡片全混在裡面。

直到我在整理筆記時,發現排列筆記順序、卡片與卡片之間牽線連結、設定 Section 群組區塊,乍看是在重新整理筆記軟體的筆記,其實大腦也在這時進行系統化對應知識的整理,可以說:光是排列 Whiteboard 白板內既有寫好的筆記卡片就是一個學習方式,還是深度學習,僅僅只是視覺化居然就有這種奇效,我真的非常推薦這套筆記軟體。

ChatGPT

使用 AI 是讓自己在電腦前維持心流的好方法,畢竟上班族晚上學習,總不可能在半夜12點 LINE 問老師問題,就算他回答也是隔天了,而心流則是當下的狀態,為了不讓這個學習狀態消散,不如直接問 AI,把他當成個人的學習小助理。我使用 ChatGPT 有三種方式:

1. 當成 Google 搜尋用

問 ChatGPT 可以產生整理好的知識給你,非常方便。

(但是把 AI 當 Google 搜尋用是有風險的,要會辨識幻覺,這裡就不贅述了)

2. 提供全真考題的更詳細解答

不論是《專案管理輕鬆學》或《PMP 全真模擬試題》,我都有遇過看不懂題目、看不懂答案的窘境,這時使用 ChatGPT,輸入問題後就能產生詳細的解釋,而且可以一來一往的詢問互動。

有趣的是我曾發生零星幾次輸入(自己看不懂的)題目和答案給 ChatGPT4 ,結果 GPT4 和 GPT4o 都答錯並產生幻覺解釋,這時我就認知這些題目偏向爭議題,因為 AI 和我的認知差不多,那我就不會去死記硬背這種題型。

3. 生成考題

ChatGPT 可以按照你輸入的關鍵字,產生新的、沒看過的考題,並且也能提供詳解。

Youtube

Youtube 有很多 PMP 相關影片,可以多利用演算法,讓 Youtube 自然推薦一些專案管理的影片。還記得前面幾天關於自學說的,重點是讓自己處於一個持續接觸某個事物、學習的環境系統裡,而利用 Youtube 就是很好的方式。

結語

我想鼓勵和我一樣的 RD、PM 或相關資訊科技、軟體從業者,我們日常工作已經在跑專案制,理論上 PMP 已經整理好理論知識了,當你接觸 PMP/PMBOK ,你會發現你能學習很快,整個學習過程中一定能找到有共鳴的知識理論。

學習知識不貴多,只是我們職場打工仔的時間有限,每天下班後能學習的心智能量也剩那麼一丁點,還是要找到適合自己的方式才能事半功倍。


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