前言

數據已經深深融入我們的生活，無論是購物、理財，甚至日常決策，都需要依賴數據分析來幫助我們做出更明智的選擇。透過有效的數據分析，我們可以從大量資料中找出趨勢和模式，進而優化工作流程、提高效率，甚至改善生活方式。
今天介紹兩個讓數據分析變得簡單好懂的工具：ChatGPT 和 ChatExcel。這些工具能夠簡化數據處理，消除你對複雜操作和公式的恐懼，讓你快速上手，無論你是新手還是專家，都能輕鬆掌握。

什麼是數據分析？

數據分析是一種透過系統化方法對數據進行整理、轉換和建模，以提取有用訊息並支援決策制定的過程。它在現代商業、科學研究和日常生活中扮演著關鍵角色，幫助我們從大量數據中發現趨勢、模式和關聯性。

數據分析的流程

數據分析的過程通常包含以下幾個步驟：

• 問題定義：確定要解決的業務問題或研究問題，例如「如何提升客戶留存率？」
• 數據收集：從內部數據庫或網絡來源收集相關數據，確保資料完整性。
• 數據清理：清除異常值和重複數據，確保分析結果的準確性。
• 數據探索與預處理：透過統計分析和可視化工具初步了解數據結構。
• 數據建模：選擇合適的模型進行分析，提取具體的洞察力。
• 結果解讀與報告：將分析結果轉化為可行的建議，並用圖表展示。
• 決策執行與反饋：根據分析結果進行決策，並隨著數據變化進行調整。

數據分析的應用

數據分析應用非常廣泛，無論是工作還是生活中都有它的影子：

• 零售業：透過分析顧客的購物習慣，幫助優化庫存，提升銷售表現。
• 金融業：分析交易數據，檢測詐欺，降低金融風險。
• 網路營銷：根據點擊率和轉換率，調整廣告策略，提升營銷成效。
• 娛樂媒體：分析觀看習慣，推薦個性化內容，提升觀眾的體驗。
• 個人理財：分析支出數據，幫助優化理財計劃，提升財務健康。

ChatGPT 4o 對話方式生成圖表

ChatGPT 4o 是一個強大的工具，不僅能回答問題，還能幫助你進行數據分析並生成視覺化圖表。無論是處理大型數據集還是生成簡單的圖表，ChatGPT 都能快速幫助你完成任務。只需上傳數據文件，並告訴 ChatGPT 你想要分析的內容，它就會為你自動生成分析結果和相關圖表。

支援檔案類型

ChatGPT 支援多種檔案格式，包括：

• CSV 檔案：常見的表格式數據檔案。
• Excel 檔案 (.xlsx)：支援多工作表的數據檔案。
• JSON 檔案：結構化數據格式，適合多層次的數據。
• TXT 檔案：純文字數據。
  這些格式讓ChatGPT可以靈活處理從各種來源獲取的數據，並進行深度的數據分析。

如何生成圖表

生成圖表只需要幾個簡單步驟：

1. 上傳數據檔案：例如 CSV 或 Excel 檔案。
2. 描述需求：告訴 ChatGPT 你想要分析的數據範圍和內容（如比較不同類別的銷售數據）。
3. 選擇圖表類型：ChatGPT 會根據你的需求生成合適的圖表，例如條形圖、折線圖或散佈圖。

生成哪些圖表

ChatGPT 4o 可以生成多種類型的圖表，滿足不同的分析需求：

• 條形圖：用來比較不同類別的數據，例如分析各店鋪的銷售情況。
• 折線圖：展示時間趨勢，像是追蹤每月的收入變化。
• 散佈圖：用來顯示兩個變數的關係，比如廣告花費和銷售額之間的關聯。
• 餅圖：顯示不同類別的佔比，像是不同產品線的市場份額。
• 直方圖：適合展示數據分佈，像是顧客年齡的分佈情況。
• 箱型圖：用來展示數據的統計範圍，如顧客消費金額的中位數與範圍。
• 堆疊圖：用來看隨時間變化的數據組合，像是每季度的營收分佈。
  下圖中是使用政府資料開放平臺「各村（里）人口統計月報表.csv」檔案，我先請ChatGPT幫我分析這檔案內容，上傳後他的表格是可以做檢視，你可以滾動滑鼠查看數據
  

資料來源

右上角有一個放大圖示，可以與ChatGPT進行互動式的資料分析

選取第一欄後，輸入框上方會出現該欄位的名稱「統計年月」，在輸入框輸入「刪除」

刪除後ChatGPT就會重新生成數據給你

幫我分析「各縣市的出生數和死亡數比較」

可以針對欄位進行排序，這裡選擇「出生數-死亡數差異」

接著請ChatGPT生成幫我生成「出生數和死亡數的圖表」的圖表

生成出來的圖表無法正常顯示中文，這時後我們可以上傳字型，請chatgpt使用該字型顯示

就可以正常顯示了

你可以點擊圖表右上角，切換成互動式圖表、修改圖表顏色及下載，下載是會儲存成一張png圖檔

表格神器ChatExcel

用聊天的方式，幫你快速調整、總結和分析 Excel 表格內容，完全免費，而且不需要登入帳號，唯一美中不足的地方是輸入的文字限制在 50 字內。

操作非常簡單：你只需要上傳 Excel 檔案

然後描述你想要完成的工作，不論是處理複雜的函數還是進行公式計算，ChatExcel能快速生成結果。

不僅如此，你還能輕鬆刪除不需要的欄位，輸入要刪除的欄位

幾秒後就會重新生成新的數據給你

一切搞定後，直接點擊「下載文件」按鈕即可！如果你有多張sheet在下載時可以做選擇

ChatGPT 與 ChatExcel比較

對於數據分析工具的選擇，ChatGPT 和 ChatExcel 各有其優勢。透過下圖的表格，我們可以直觀地比較兩者的數據處理能力和應用場景：

• ChatGPT-4o：功能強大，適合多種數據格式的分析與圖表生成，並且支援個性化的對話式回應。
• ChatExcel：針對 Excel 設計，適合想快速處理和簡單分析表格的用戶，專注於直觀的操作與效率。
  無論你是需要深度的數據分析，還是只想快速整理資料，這些工具都能夠讓數據處理變得更加輕鬆和有效率，真正做到事半功倍。

總結

數據分析早已突破專業領域的限制，現在有許多 AI 工具可以幫助你輕鬆處理數據，像是 ChatGPT 4o 和 ChatExcel。這些工具的出現，大大降低了數據分析的門檻，無論你是新手還是專家，都能迅速完成任務。就算你不擅長使用 Excel 或繁瑣的數學公式，這些 AI 工具能幫助你快速整理和解讀數據，讓工作效率倍增。