自動化就像是魔法，
而芙莉蓮有說過「想像是魔法的基礎，魔法沒有辦法做到你想像不到的事」

自動化的魔法確實也是如此。

你沒有辦法做到你想像不到的自動化。

舉例來說，
如果你很愛喝羅宋湯，
但是覺得手動下廚做料理太麻煩了，
想要施展一個「變出羅宋湯的自動化魔法」
以目前的科技，
我們還沒有辦法讓一碗羅宋湯直接在餐桌上無中生有，
這違反質量守恆定律。

但我們可以讓羅宋湯他自動完成！

為了實現這個自動化，
我們必須要先能夠想像整個具體流程。

具體流程包含食材怎麼從冰箱拿出來，
高麗菜菜怎麼洗
馬鈴薯怎麼削皮，
胡蘿蔔怎麼切塊，
鍋子加多少水，
火力多強，
加熱多久。

實施自動化之前，
這些步驟我們都必須要能夠非常具體地想像才行。
因為在自動化流程之前，必先定義流程。

確實我們也可以借助 GenAI 的力量來幫助我們想像流程、定義流程，
不過當我們的目標是把既有的 SOP 自動化時，
我們就不希望 GenAI 做額外的想像了，
只要老老實實地把我現在的每個手動的步驟都自動化就好。

就像如果你今天是要做一個創意料理，
那不妨和 GenAI 討論出一份全新的食譜。
但如果你今天就是要做一個經典羅宋湯，
那請老老實實地按照既定的食譜步驟做，
否則你的羅宋湯可能就不是羅宋湯了。

你想好想要自動化的任務了嗎？

• 食材來源在哪裡？
• 食材有哪些？
• 你想要怎麼烹調？
• 最後想做出什麼料理？

舉例來說，如果你想要做一個報表自動化，

• 你的資料來源在哪裡？是某個網頁？某個系統？還是會由其它同事提供？
• 你的資料類型長什麼樣子？是 excel 表格？還是 CSV 檔？
• 你想要怎麼處理資料？哪些數字要加總？哪些數字平均？
• 最後產生的成果你想怎麼呈現？做成一個 dashboard？另存成 PDF？放到 email 直接寄出？

如果你已經對流程有具體的想像，
我們下一篇就要來開始認識 Google Apps Script 了，
他就像是可以讓我們施展自動料理魔法的廚房。