在電腦軟體應用丙級證照的文書處理部分,主要評估如何在文書處理軟體中應用項目符號與編號清單,讓文件內容呈現得更有條理性,適用於報告、清單或多步驟的操作說明。
項目符號主要用來表示沒有順序或階層的列表。需要能正確插入項目符號,並熟練調整符號樣式,如點狀符號、方框符號或其他自定義符號。項目符號清單適合用於列舉同等重要的內容,如要點或簡單列表。
編號清單則用於表示有順序的內容,需掌握如何插入編號(如阿拉伯數字、羅馬數字、英文字母等),並進行自動編號。編號清單適用於需要按順序進行的步驟或階段性內容,如流程或操作指引。
需熟悉多層次清單的應用,這可將項目符號或編號進行不同層次的劃分,讓內容結構更加清晰。例如,第一層使用編號,第二層使用項目符號,或者在編號清單中嵌套子編號。
項目符號與編號清單的對齊、縮排、間距調整,需根據文件需求調整清單格式,使其視覺效果更整齊。
這些操作在編排文件時能讓內容條理分明,亦能靈活運用,提升文書的結構與可讀性。