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2024 iThome 鐵人賽

DAY 8
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在許多企業中,設備管理是一項至關重要但繁瑣的工作。
特別是在大型公司或工廠中,設備的數量龐大,且經常需要被不同的員工使用和歸還。
傳統的設備管理方式通常依賴手動記錄,當設備被使用後,負責管理的員工需要逐一查找每個設備的紀錄,並進行狀態更新。這樣的流程不僅耗時費力,還容易出錯,尤其在面對大量設備時,管理的複雜度和出錯的風險更是大幅增加。

為了解決這一問題,我們可以利用kintone的靈活性,開發一個基於條碼掃描的設備管理系統。
每個設備都會有一個唯一的條碼,使用者可以通過掃描條碼快速進行設備的狀態更新,而無需手動查找和修改紀錄,從而大幅提升工作效率,並減少出錯的機率。

https://i.imgur.com/nw5NnYz.gif

具體來說,首先,我們需要在kintone中建立一個設備管理的應用程式,該應用程式將記錄每個設備的詳細信息,如設備名稱、編號、當前狀態、所屬倉庫等。
接著,我們可以為每個設備生成一個唯一的條碼,並將條碼與設備資料進行綁定。

在使用或歸還設備時,員工只需使用條碼掃描器或手機應用程式掃描設備上的條碼。
掃描後,kintone的系統會自動識別設備,並彈出對應的紀錄頁面。
在這個頁面上,員工可以直接修改設備的狀態,例如將設備標記為「使用中」或「已歸還」,同時更新設備的所在位置或其他相關信息。

為了進一步簡化操作,我們還可以設計一個批量處理功能。
比如當多個設備需要同時歸還至同一倉庫時,員工只需在kintone中指定該倉庫的位址,然後依次掃描需要歸還的設備條碼,系統會自動更新這些設備的資料,將它們的狀態設為「已歸還」並更新倉庫位址。
這種批量處理不僅節省了時間,還降低了人為操作失誤的風險。

這樣的開發方式不僅讓設備管理變得更加高效和精確,也為企業帶來了更好的資產追蹤和管理能力。
在設備數量龐大且頻繁流動的情境下,這樣的條碼掃描系統能顯著提升管理效率,並為企業節省大量的時間和人力成本。通過kintone的靈活開發,我們可以輕鬆實現這些功能,使得設備管理變得更加智能和便捷。


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