💡 在本文章你將學到：
揉合前篇文章所學「需求具象化、迴圈、條件式」，將其進階應用

前言

我們已經認識了 Power Automate 的介面，也製作了人生第一支的 flow，針對抽象需求也得到框架進行具象化了，而比較難懂的迴圈、條件式有多少有些概念了，接下來總算要進入重頭戲 — 實作啦！

我們將會化身為 HR，負責發教育訓練通知信給學員

內文

在執行之前，先將之前已經遵循教學內容所備好的材料一一準備好：

事前準備

• 5W 表格

• 抽換資料的 Excel

  💭 Power Automate 的流程
  Trigger 觸發器 → Input: Data 輸入資料 → Processing 處理 → Output: Result 輸出結果

  • Trigger 觸發器：每天早上 9 點執行一次

    • 目的是希望每天讓 flow 自行瀏覽一次

  • Input 輸入資料：表格欄位整理如下
    

    • 彙整欄位的整理手法與細節解說，請參考 [以範例而言，Excel 是紀錄存取區，而記錄結構則是表格類型，將記錄拆分成不同的欄位，經過在需求都說不清楚？將抽象需求具象化 （下）

  • Progress 處理

    • 假如欄位已發出尚未寫入 y 且預約傳遞時間為當天日期

  • Output 輸出結果：以 mail 方式發信

實作

1. 選擇 Scheduled Cloud Flow，依據自己的需求寫入頻率。由於範例題目是希望每早 9 點可以檢查一次，因此我資料填入如下
   

2. 接下來就是正式進入條件式世界
   

   基本上，結果就會是上圖，但你應該會先冒出一個疑問，為什麼 Condition 外會自動冒出一個 Apply to each? 大家還記得之前學到的數貓咪嗎？由於你回頭查看資料來源，以範例來說，他目前有三筆紀錄，也就是三隻貓咪，每隻貓咪的屬性不同，可能毛色是黑、是白、是橘，毛長可能是長的、短的，各種不同屬性，Apply to each 就是需要將每隻貓咪的屬性的看過之後，才能得到各種細節。

   💡這個步驟，細節藏很多魔鬼，如果在執行時，遇到任何問題，都歡迎以下留言讓我提供協助，我想我應該都有碰到過 XD

   

3. 條件式達成與否的執行內容

   在這個範例而言，我們只希望條件都達成後才執行下一步驟，因此否是沒有任何步驟的

   我們要發信並且要回到原本的 Excel 寫入一個小記錄，讓這筆紀錄不會在下次又被觸發
   

後話

這是本系列文章的第二個範例教學，是第一個包含較複雜邏輯的範例，希望這樣的教學方式，可以盡可能消除大家學習上的瓶頸，也能更了解 Power Automate 使用上的眉角

列點摘要 by GenAI

• 事前準備:
  • 使用 5W 表格來整理發送通知信的關鍵資訊：
    • Why: 確定發信的目的。
    • What: 確認信件內容。
    • Who: 確定收件人和寄件人。
    • When: 設定發信時間。
    • Where: 確認訊息來源。
  • 準備 Excel 表格作為資料來源，並設計 Power Automate 的流程。
• 執行細節:
  1. 選擇 Scheduled Cloud Flow:
     • 設定每天早上 9 點執行一次檢查。
  2. 加入 Excel 紀錄步驟:
     • 在 Power Automate 中選擇 Excel Online (OneDrive) 作為資料來源，並指定資料路徑和表格名稱。
  3. 條件式設定:
     • 設定條件式以檢查預約傳遞時間和已發出狀態，確保在特定條件下執行流程。
  4. 來源資料格式處理:
     • 建立變數以存儲預約傳遞時間，並使用 Convert Time Zone 步驟獲取當前時間。
  5. 條件式執行內容:
     • 當條件成立時，發送通知信並在 Excel 中記錄已發出的狀態。