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2024 iThome 鐵人賽

DAY 11
1

EP11 - 合約的重要性

與 Bob 的正式會議

時間:2024年3月15日,下午2:00

Inusan 和 Mojin 今天下午約出了 Bob 討論並簽訂正式合約,他們倆深知這將會是一場苦戰。

咖啡廳內,Inusan 和 Mojin 帶著準備好的合約草案,看到 Bob 早已在牆角的座位等待,臉上帶著一絲猶豫。

Inusan 先開場:「Bob,我們準備了一份正式的合約,希望能夠明確專案的範圍、預算和時間安排,這樣可以避免未來出現類似的隱藏需求問題。」

Bob 深吸一口氣,然後輕輕搖頭:「我知道你們的考量,但我們一直以來直接溝通不也很好嗎?現在突然要求簽約,真的有點突然啊。不過也不是不行,就是有些疑慮,如果合約簽了,到時候要微調時是不是會變得很繁瑣?」

Mojin 回應道:「這我們能理解,但合約的目的不是要限制靈活性,而是為了確保雙方的權益和專案的順利進行。合約中我們也有針對變更管理的條款,確保任何需求變更都能經過雙方同意。」

Bob 輕輕敲了敲桌子,語氣中帶著一絲不耐:「這樣的合約會不會讓你們在專案進行中有更多的限制?畢竟,開發過程中總會有些變數,啊我到時候覺得不好用要改時,你們是不是會拒絕我的需求,然後又要跟我多收開發費用?」

Inusan 坦誠地回答:「確實,開發過程中難免會有變動調整,但我們希望能通過合約來規範變更流程,這樣可以避免雙方因為需求不明確而產生誤會或衝突。合約會詳細列出需求變更的流程和相關的費用調整機制。」

「你們說的我都懂。你們答應我可以調整的空間,要簽也不是不行。」Bob 看著兩人說完後沉默了一會兒,然後嘆了口氣。

Mojin 笑著說:「我們的目標是建立一個雙贏的合作關係。合約中我們也保留了彈性。我們相信這樣的方式能夠讓專案更加順利,也能夠增強雙方的信任。如果真的不簽,那我們可能會考慮停止合作。」

Bob 無奈的點頭:「好吧,那就來看看合約的具體內容。如果確實如你們所說,給我有可以調整的空間,那我還是願意簽的。」

Inusan 和 Mojin 互視一笑,雙方開始詳細審閱合約條款。在仔細討論和確認後,Bob 最終在合約上簽下了自己的名字。


與鱈魚學長的回饋

時間:2024年3月15日,下午5:00

完成與 Bob 的會議後,Inusan 和 Mojin 回到工作室,感到既緊張又興奮。他們決定再次聯絡鱈魚學長,分享這次會議的進展。

Inusan 拿起手機,傳 Line 給鱈魚學長:「鱈魚神太感謝了,我們今天順利與 Bob 簽訂了正式合約,真的是鱈魚神我的神!」

過幾分鐘後鱈魚學長回覆:「讚啦,能夠順利簽約就是成功的第一步。接下來的系統重構工作還有很多挑戰,但我相信你們一定沒問題的。」

Mojin 回應:「謝謝學長的支持,我們會按照您的建議進行系統重構,確保專案順利推進。」

鱈魚學長鼓勵道:「記得在每次需求變更時,都要有清晰的記錄和確認,這樣可以避免未來的誤會和衝突。有東西可以吃時...阿不是,是需要幫忙的地方,隨時找我。」


晚上的反思與計劃

時間:2024年3月15日,晚上11:00

Inusan 說道:「今天可以簽訂正式合約真的鬆一口氣,不然真不知道還會吃多少虧。」

Mojin 點頭同意:「嘿啊,合約不僅保護了我們的權益,也讓 Bob 明白了專案的範圍和預算限制,這對於避免未來的隱藏需求非常重要。」

Inusan 打起精神說:「沒錯,接下我們要繼續衝刺了,這樣專案才能夠按時完成。」

他們決定制定詳細的開發計劃,並安排下一步的工作,確保專案能夠穩穩地推進。


☄️ 離開的 Inusan 爆炸後的回顧

可能影響專案成功的關鍵

  1. 無合約的風險:缺乏正式合約,導致客戶需求和預算管理困難,無法有效約束客戶的無理要求,增加專案風險。

  2. 簽約時的靈活性管理:Bob 強調合約的彈性,可能導致無限上綱的需求變更。主角需要在合約中明確變更管理流程,設定變更審批機制,並對變更需求進行明確的報價和時間表,以防止需求無限制擴大。


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