優點:
多合一解決方案
Microsoft 365包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等一系列工具,滿足了工作中幾乎所有的需求。這樣的整合大大提升了工作效率,無需頻繁切換不同的應用程式。
雲端存取與同步
無論是透過桌面應用還是Web版,所有文檔和數據都能自動同步到OneDrive,讓我能夠隨時隨地存取、編輯文件。這在遠距工作或需要跨設備工作時特別方便。
協作功能強大
Microsoft 365中最強大的特色之一是即時協作功能。多人可以同時編輯Word、Excel和PowerPoint文件,這對於團隊合作來說非常有幫助。再加上Microsoft Teams的整合,遠端會議和討論變得更流暢。
持續更新
Microsoft 365不斷更新和改進功能,使用者總是能享受最新的技術和安全保護,無需手動安裝或管理更新。
安全性與管理
針對企業用戶,Microsoft 365提供了完善的安全和管理工具,從資料加密到使用者權限控制,企業可以更輕鬆地保護機密信息並確保合規性。
缺點:
費用相對較高
Microsoft 365雖然功能強大,但長期使用的費用相對較高,尤其對於個人用戶或小型企業來說,每月或每年的訂閱費用可能會是一個負擔。
依賴網絡
儘管桌面版應用可在離線模式下使用,但大多數功能仍依賴網絡連接,特別是文件共享和即時協作方面。若網速不穩,使用體驗可能會打折扣。
學習曲線
Microsoft 365的功能非常豐富,尤其是對於初次接觸的用戶來說,可能會感覺有些複雜,需要花一點時間學習如何充分利用各個工具。
兼容性問題
雖然Microsoft 365對不同設備有良好的支持,但偶爾會遇到不同平台之間的文件格式兼容性問題,特別是在與其他非Microsoft應用程式交互時,可能會發生格式錯亂或功能限制。