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2024 iThome 鐵人賽

DAY 13
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kintone是一個靈活且可定制的業務管理平台,讓企業能夠輕鬆設計和管理各類應用程式,如合約書、報價單、提案書等。
然而,隨著數位化轉型的加速,越來越多的企業希望能夠將電子簽名功能整合到這些應用程式中,進一步提升工作效率和文件處理的便利性。
透過kintone的API,我們可以進行客製化開發,將電子簽名功能無縫嵌入到kintone的工作流程中,從而實現更加智能化的業務操作。

https://i.imgur.com/95Lsw5Y.gif

在kintone的應用程式中,我們可以在查看畫面中嵌入一個簽名板,讓使用者能夠直接在該畫面上進行簽名。
無論是使用平板電腦的觸控筆,還是使用電腦滑鼠,使用者都可以方便地在簽名板上簽下自己的名字。
一旦簽名完成,系統會自動將該簽名轉換成圖片,並保存到kintone的附件欄位中。
這不僅確保了簽名的真實性和不可篡改性,也讓整個流程更加自動化和數位化。

電子簽名的應用範圍非常廣泛,可以適用於許多不同的業務場景。例如,電梯維修和浴室設備維修的技術人員在完成工作後,可以讓客戶直接在平板上簽署電子確認單,這樣不僅節省了紙張,還能即時將確認單保存到系統中,便於後續的追蹤和管理。
同樣,保險業務員可以在客戶簽署合約時使用電子簽名,立即完成簽約流程,並且將簽名文件即時儲存到kintone中,提升了業務的效率和合約的管理。

在開發方面,kintone的API提供了靈活的接口,使得電子簽名功能的集成變得相對簡單。
我們可以使用JavaScript在kintone應用的查看畫面中嵌入簽名板,並通過API將簽名數據轉換為圖片後,自動上傳至kintone的附件欄位。
此外,開發者還可以進一步擴展這一功能,例如設置簽名完成後的自動通知、將簽名文件發送至指定的電子郵件地址,或將電子簽名集成到其他外部系統中,進一步優化企業的業務流程。

透過這樣的客製化開發,kintone不僅能夠滿足企業的基礎業務需求,還能實現更高層次的數位化和自動化管理。電子簽名功能的加入,將大幅提高文件處理的效率,減少人工錯誤,並且促進無紙化辦公,為企業的可持續發展做出貢獻。


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