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2024 iThome 鐵人賽

DAY 16
1

EP16 - 提前上線的壓力

系統加班趕工

時間:2024年3月19日,晚上9:00

回到公司後,Inusan 和 Mojin 一言不發地坐在桌前,他們知道這又將是無眠的一夜。

「這麼快就得上線,搞什麼啊……」Mojin 喃喃道,一邊打開電腦,開始整理需要優先處理的功能。

「唉...整個專案感覺我們理虧比較多,現在有一種任何新的要求都難以拒絕的感覺,還是先把提前上線所需要的基本的功能先做好吧。」Inusan 嘆了一口氣,打開任務清單,先將一些不急需的功能移至待辦區,留下幾個最核心的項目,準備加班完成。

為了能在 Bob 活動前交付,他們決定犧牲一些次要的功能,只保留訂單系統、庫存管理和基本的前台操作介面。這些功能雖然能讓系統運行起來,但 Inusan 和 Mojin 都清楚,這樣上線的系統勢必會有許多漏洞。

兩人一直忙到凌晨 3 點,先告一段落,儘管身心俱疲,但他們知道戰鬥還在繼續。


Bob 的冷漠回應

時間:2024年3月22日,晚上9:00

就這樣連續開發及調整了三天,三天後終於完成了測試的初版系統。

Inusan 將系統相關的連結及使用注意事項傳給 Bob:「系統已經可以開始試用了,測試過程中如果有任何問題,要馬上跟我們說,距離活動時間不多了,擔心會來不及處理完。」

幾個小時後,Bob 回覆:「收。」

這讓 Inusan 感到一陣無言,心裡不禁想:「我們熬夜加班到這種程度,結果他就這麼敷衍?」

Mojin 看完簡訊,也無奈地搖頭:「唉...我現在只希望 bug 修的完就好。」


期望與現實的差距

時間:2024年3月25日,早上10:00

兩天後由於到目前都還沒收到任何反饋,Inusan 再次聯絡 Bob,想知道系統測試的結果,並詢問有沒有需要修改的地方。

「測試?喔喔喔,這幾天都在忙活動前的準備,我們還沒開始用,員工們現在忙到沒時間可以測試。」Bob 不以為然地說道。

這句話像一盆冷水潑在了 Inusan 和 Mojin 的心上。兩天了,Bob 竟然連系統都還沒交接給員工使用,看來他們之前所有熬夜加班趕工的努力,根本一點都沒有被重視。

「欸不是,我們連續五天的加班趕工,就是為了提前讓系統上線可以在活動使用,結果他兩天後才告訴我們還沒有時間測試?是在哭嗎?」Mojin 壓低聲音抱怨著,眼裡滿是疲憊和憤怒。

Inusan 也感到一陣無力:「唉...我開始擔心活動當天了。」


☄️ 離開的 Inusan 爆炸後的回顧

本集可能影響專案的關鍵

  1. 需求優先級混亂:Bob 突然要求提前上線,這導致 Inusan 和 Mojin 必須在壓力下快速重新調整開發計劃,放棄部分未完成的功能。這種倉促的調整導致系統可能存在流程漏洞,缺乏全面測試。關鍵問題在於沒有妥善規劃優先級,容易導致交付品質下降,這對專案成功構成威脅。

  2. 與客戶的期望管理不足:Bob 對專案的期望過高,並且未明確告知為什麼需要提前上線,而 Inusan 和 Mojin 沒有設法與他進行有效溝通來確定合理的時間和功能範圍。這導致甲乙雙方期望不同步,甚至在專案緊急進行後,Bob 仍未馬上進行測試,這種情況顯示出期望管理的不足,對專案造成嚴重影響。

  3. 過度加班與疲勞影響專案品質:Inusan 和 Mojin 因應 Bob 的要求,連續加班熬夜,這可能會影響他們的身心健康和工作效率。過度的疲勞導致判斷力下降,容易產生錯誤,進而增加專案的風險。

  4. 缺乏及時回饋的流程:Bob 並沒有及時讓員工使用系統,也沒有在系統上線後給予任何有效的反饋,這導致 Inusan 和 Mojin 沒有機會立即修正問題,影響專案的迭代速度和改善品質的機會。如果不能快速回應和修正問題,專案的長期成功將更加困難。


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