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DAY 28
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Microsoft Copilot與它的小夥伴們系列 第 28

Day28 - M365 Copilot 之 Forms 實例介紹

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不小心弄出有點魅惑的鎮樓圖/images/emoticon/emoticon25.gif

本篇要來介紹的是微軟的Forms, 這個其實就是Google Form的微軟版, 很多公司有導M365, 但是都不知道微軟有一個這樣的表單或是問卷調查工具, 都還是去用Google Form, Forms可以從底下網站進入
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241007/20103333NRHJTuc54H.png
https://forms.office.com/

不過筆者通常都是用Web版的Outlook, 所以通常用九宮點進去如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241007/20103333NetGUYzbou.png

登入之後, 可以按下新增表單如下, 按下檢視提示
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241007/201033339qs7d6Os3R.png

這時候我們可以看到預設的幾個Prompt可以選擇
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這邊我們選擇員工意見反映, 然後按下產生, 問卷就幫我們建好了
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241007/20103333PQE6X2HZDB.png

是不是超方便?/images/emoticon/emoticon34.gif 問題不用一題一題自己敲, 那接下來我們要實作一個RPA基礎班的課後問卷, 新增一張表單與Prompt如下
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按下產生後, 看Copilot 咻咻產生題目有莫名的療癒感如下
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接下來我們在紅框處再微調如下, 請加入第十個問題, 詢問未來是否有意願參加付費課程
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送出後, 完美得到第10題如下, 就可以按下保留
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產生完整問卷之後, Copilot還會給你貼心的建議如下
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按下檢視, 還會有問卷風格讓你選, 立馬就有高大上的感覺
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241007/20103333BiiasSsCs1.png

除此之外, 我們還可以針對個別項目請Copilot調整如下
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填入想改寫的風格如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241007/20103333VwrHVFGMaD.png

按下產生就可以看到有趣的結果, 還有多個版本可供選擇, 可以讓你逐一完善問卷內容
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透過Copilot製作問卷, 是不是省時又省力? , 下次有問卷要發, 不妨試試微軟的Forms

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240910/20103333uQHtI1vegT.png
https://www.facebook.com/groups/818139776290690
今年弄了個專頁, 歡迎加入討論, 可以收到貼文的更新通知/images/emoticon/emoticon07.gif


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