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DAY 2
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生成式 AI

南桃AI重生記系列 第 2

01-01 生成式AI初展身手

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故事-01-01:技術文件寫作的魔力

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大財的AI初展身手

「哈啾!」「哈啾!」「哈啾!」

我是林大財,每次只要麻煩的事情找上我時,我的鼻子就會狂過敏打噴嚏,屢試不爽,每次都中。

店員阿美口中唸唸有詞並指著這裡:「他就是那個看起來宅宅的店裡常客,很常帶著筆電坐在店裡,一坐就是一個下午,偷看他的螢幕也不是在追劇或股票什麼的,總之就是操作著一些看不懂的東西,看似電腦很厲害的樣子!我覺得他是妳要找的人,你要不要問問看。」

站在門口,以為自己小聲,但其實聽的一清二楚,阿美身旁站著一位我從沒看過的女性,一起望向我這裡。

定眼一看。

「喔!買尬!」

「那是我的菜。」

這是我心裡的OS,尤其是她在站在平凡的阿美旁邊時,也太顯眼了吧~

當然,我心裡的OS,她是不會有知道的一天的,如果我懂怎麼告白的話,怎麼會母胎單身到今天呢?

疑?阿美和她走過來了耶。

耶!耶!耶!不會吧!

「喂,常客!」阿美說著:「我表姐有事想請教你」。


註解

其實任何女性站在平凡的阿美旁邊都會顯眼的,作者補充。


「哈啾!」「哈啾!」「哈啾!」

自從昨天下午在露藝紗咖啡店的「命中注定」相遇後,今天我就成為葉小潔競選團隊的「網路部主任」。但其實我只是一直「恩恩恩」,就成了這個聽起來威風,但其實就是我一個人包辦所有技術相關的工作。

「我們現在最需要的是一份像樣的政見書,」小潔翻著手上的筆記說,「但是阿公留下的資料都太...嗯...傳統了。」

我偷瞄了一眼那些資料,基本上就是「為民服務」、「建設南桃」這種空泛的口號。以小潔的國際背景,這樣的內容確實有點...怎麼說呢,不夠專業。

誒「葉公旺建設南桃看得到!」

「你是葉公旺的?」林大財跳針式著問著。

「我是葉公旺的孫女!」阿美說。

「不是問你,我是問你旁邊這位」林大財接著問。

「我也是啊」葉小潔說。

「所以葉公旺今年不選議員?」林大財接著問著。

「對啊!」葉小潔說。

「不如我們試試用AI來幫忙?」我推了推眼鏡,「我最近在研究Gemini,它在文件寫作方面很厲害。」

「AI?」小潔露出懷疑的表情,「你確定機器寫出來的東西能讓人信服嗎?」

「不是讓機器寫,是讓機器協助我們寫,」我連忙澄清,「就像有個超級聰明的助理一樣。」

霈姊端著咖啡走過來:「聽起來很有趣呢,達令。不過我們這些文科腦袋能搞得懂嗎?」

「當然可以!」我的職業病又犯了,開始滔滔不絕,「其實很簡單的,就像跟朋友聊天一樣...」

第一次的AI協作體驗

我打開筆電,登入Gemini介面。說實話,雖然我是程式設計師,但對於生成式AI的應用,我也還在學習階段。

「首先,我們要告訴AI我們的目標,」我邊說邊打字:

我需要協助撰寫一份地方議員候選人的政見書。候選人是海外歸國的金融專業人士,希望將國際經驗運用在地方治理上。目標選民包括傳統居民和年輕世代。請協助規劃文件結構。

不到幾秒鐘,螢幕上就出現了詳細的建議:

政見書建議結構:

  1. 個人背景與願景 - 建立可信度
  2. 南桃現況分析 - 展現洞察力
  3. 核心政策主張 - 具體可行方案
  4. 執行計畫與時程 - 專業管理思維
  5. 財務規劃說明 - 負責任的態度
  6. 民眾參與機制 - 民主治理理念

「哇!」阿美從旁邊探頭過來,「這看起來好專業喔!」

小潔若有所思地看著螢幕:「結構確實很完整,但內容要怎麼填充呢?」

「這就是最精彩的部分了,」我繼續示範,「我們可以針對每個部分請AI協助發想。比如說,針對『南桃現況分析』...」

我輸入了更具體的提示:

請協助分析台灣偏鄉地區(如南桃鎮)面臨的主要挑戰,包括:
1. 人口外流與高齡化
2. 產業轉型困難
3. 基礎建設老化
4. 數位落差
請提供數據支持和改善建議,並用平易近人的語言表達。

AI的回應讓在場所有人都驚訝了:

南桃鎮發展現況與挑戰

根據最新統計資料,南桃鎮正面臨典型的偏鄉發展困境:

人口結構失衡:65歲以上人口占比達28%,遠超全國平均17%
青年人才外流:18-35歲人口十年內減少35%
產業發展停滯:主要仍依賴傳統農業,缺乏創新動能
數位基礎薄弱:家戶寬頻普及率僅72%,影響遠距工作可能性

但南桃也擁有獨特優勢:
• 保存完整的客家文化資產
• 優質的農產品和自然環境
• 鄰近都會區的地理位置
• 土地成本相對低廉,適合創新創業

「這...這些數據都是真的嗎?」小潔驚訝地問。

「數據需要我們再查證,但分析框架非常專業,」我解釋道,「這就是AI的價值 - 它可以快速提供結構化的思考方向,然後我們再填入真實的在地資料。」

技術細節的平民化解釋

看到大家的興趣被激發了,我決定趁熱打鐵,解釋一下技術原理:

「AI寫作輔助其實就像有個超級厲害的研究助理,」我用大家都能理解的比喻,「它讀過網路上大部分的資料,所以能快速整理出專業的架構和概念。」

「但這樣不會有抄襲問題嗎?」細心的霈姊問道。

「好問題!」我很高興有人關注這個重點,「AI產生的是『靈感』和『架構』,具體內容還是要我們自己填充。就像建築師給你設計圖,但房子還是要工人一磚一瓦蓋起來。」

我繼續示範,這次針對具體政策:

基於南桃鎮的現況,請提出「青年返鄉創業」政策的具體措施,包括:
1. 創業補助機制
2. 技能培訓計畫  
3. 場地租金優惠
4. 數位行銷支援
請確保措施具體可行,並估算所需預算。

AI很快給出了詳細的政策建議,甚至包括了預算估算和執行時程。

「天啊,這比我在倫敦見過的一些政策文件還要專業,」小潔忍不住讚嘆,「而且速度這麼快!」

「重點是,」我強調,「這些都只是初稿。真正的價值在於我們可以快速迭代修改。比如說...」

我在原有內容基礎上,加入了更多在地元素:

請在上述青年返鄉創業政策中,特別強調如何結合南桃的客家文化特色,包括:
1. 文創產業發展
2. 農產品加工升級
3. 觀光體驗活動
4. 傳統工藝創新
並提出具體的文化保存與創新平衡策略。

團隊的第一次協作成果

經過兩個小時的努力,我們竟然完成了一份20頁的政見書初稿。內容涵蓋了經濟發展、社會福利、文化保存、環境永續等各個面向。

「我不敢相信我們今天完成了這麼多,」小潔翻閱著列印出來的文件,「在倫敦的時候,光是一份提案的架構就要開好幾次會。」

「而且這些專業名詞,AI都能解釋得很清楚,」阿美興奮地說,「我終於知道什麼是『產業群聚效應』了!」

霈姊也很滿意:「達令,你這個AI真的很厲害。我們咖啡店的營運計畫書,是不是也可以用這個方法優化?」

「當然可以!」我興奮地回應,「AI可以應用在各種文件寫作上,從商業計畫到求職履歷都行。」

但我也適時提醒大家:「不過要記住,AI是工具,不是替代品。最終的決策和責任還是在我們身上。而且所有的數據和事實,我們都要再次查證確認。」

小潔點點頭:「沒錯,就像你說的,AI提供架構和靈感,但內容的真實性和價值判斷,還是需要人的智慧。」

意外的收穫

整理文件的時候,我們發現了一個意外的收穫 - 透過AI協助的結構化思考,我們對南桃的問題和機會有了更清晰的認識。

「你知道嗎?」小潔若有所思地說,「剛才在整理『數位落差』這個議題時,我突然想到,如果我們能教會更多鄉親使用這些AI工具...」

「對耶!」阿美接話,「就像大財今天教我們一樣,其實沒有想像中那麼難。」

霈姊也加入討論:「我們咖啡店可以開設『AI應用小課堂』,讓大家在喝咖啡的時候順便學習新技能。」

「這個想法太棒了!」我推了推眼鏡,開始在腦中構思技術實現方案,「我們可以設計一系列的教學課程,從最基礎的文件寫作開始...」

就這樣,一個下午的技術文件寫作練習,不僅讓我們完成了專業的政見書,還意外地找到了團隊未來的發展方向。

「哈啾!」我又打了個噴嚏。

「怎麼了?又有麻煩事?」小潔關心地問。

我笑了笑:「不,這次是高興的。我想,我們剛剛找到了一件很有意義的事情。」

看著手上這份由AI協助完成的政見書,我有種預感 - 這只是個開始。我們即將踏上一段前所未有的數位化旅程。

作者的話

第一次使用AI進行文件協作的體驗,往往會讓人驚艷於它的效率和專業度。但更重要的是,它能幫助我們建立結構化思考的習慣,並在短時間內產出高質量的初稿。

當然,就像大財強調的,AI只是工具。真正的智慧、判斷力和創意,仍然需要人類的參與。技術與人文的完美結合,或許就是未來工作方式的新典範。


若迫不及待想要知道之後的故事發展,可以到鏡文學,故事的部分,我已經都上傳到這裡,歡迎使用打賞功能等📚,是對筆者最實質的鼓勵🥰。ps:實做的部分還是會只放在鐵人賽喔


關於我

我是 Wolke。我是一名專業程式開發者,專長是開發 AI 和程式解決方案。

我投入了不少時間在專業發展上。我是多本書的作者,其中包括《LINE聊天機器人+AI+雲端+開源+程式:輕鬆入門到完整學習》《ChatGPT來襲,未來人人都需具備的運算思維!應用詠唱工程來釋放程式生產力—程式學習/開發篇》。也有出版線上課程,我熱衷於分享我的經驗和技術,幫助其他開發者更好地利用 AI 工具。

也在許多知名大學、論壇、社團擔任講者,如果貴方有需要也歡迎與我聯繫。
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實作-01-01:AI輔助技術文件寫作完整指南

學習目標

透過本節實作,您將學會:

  • 如何使用Gemini AI協助文件結構規劃
  • 技術文件的基本架構和要素
  • AI提示工程(Prompt Engineering)的基礎技巧
  • 文件協作和迭代優化的方法

實作環境準備

必要工具

  1. Gemini AI - Google的生成式AI平台
  2. Google Docs - 協作文件編輯
  3. 文字編輯器 - 任何喜歡的編輯器
  4. 瀏覽器 - 用於訪問AI平台

前置準備

  • 註冊Google帳號並訪問Gemini
  • 準備要撰寫的文件主題和基本資料
  • 確認網路連線穩定

Step 1: 文件結構規劃

基礎提示範例

我需要協助撰寫一份[文件類型]。
目標讀者:[讀者描述]
主要目的:[文件目的]
請協助規劃文件結構。

具體範例:政見書結構規劃

我需要協助撰寫一份地方議員候選人的政見書。
目標讀者:南桃鎮的居民,包括傳統居民和年輕世代
主要目的:展現候選人的專業能力和政策主張,爭取選民支持
候選人背景:海外歸國的金融專業人士
請協助規劃文件結構,並說明每個部分的重點。

AI回應範例分析

AI通常會提供:

  1. 邏輯性架構 - 從背景到願景的完整脈絡
  2. 目標導向 - 每個章節都有明確目的
  3. 讀者考量 - 考慮不同讀者群的需求
  4. 專業建議 - 基於最佳實務的建議

Step 2: 內容發想與擴展

分層深入策略

對於每個主要章節,使用以下提示模式:

針對[章節主題],請協助分析以下面向:
1. 現況分析 - 目前的挑戰和問題
2. 解決方案 - 具體可行的改善措施
3. 執行方法 - 實施的步驟和時程
4. 預期效益 - 量化和質化的成果
請確保內容具體可行,並適合一般民眾理解。

實例:青年返鄉創業政策

針對「青年返鄉創業」政策,請協助分析以下面向:
1. 現況分析 - 南桃鎮青年外流的具體原因
2. 解決方案 - 吸引青年返鄉創業的具體措施
3. 執行方法 - 政策實施的步驟和所需資源
4. 預期效益 - 對地方經濟和人口結構的影響
請確保措施具體可行,並估算所需預算範圍。

Step 3: 技術術語平民化

平民化改寫提示

請將以下專業內容改寫為一般民眾容易理解的語言:
[原始專業內容]

要求:
1. 保持原意不變
2. 使用日常用語
3. 加入具體例子說明
4. 避免過於技術性的詞彙

範例對比

原始版本:
「透過產業群聚效應,建立具競爭優勢的經濟生態系,促進創新創業動能。」

平民化版本:
「讓相關的店家和工廠聚集在一起,就像夜市一樣,大家互相幫助、互相學習,這樣就能創造更多工作機會,也讓年輕人更願意回來創業。」

Step 4: 數據支持與事實查核

數據請求提示

請提供關於[主題]的相關統計數據,包括:
1. 最新的官方數據
2. 趨勢變化
3. 與其他地區的比較
4. 數據來源說明

請註明:這些數據需要進一步查證確認。

事實查核清單

  • [ ] 所有數據都有明確來源
  • [ ] 統計年份是最新的
  • [ ] 比較基準是合理的
  • [ ] 趨勢分析有邏輯支撐

Step 5: 文件優化與迭代

優化提示範例

請審視以下文件內容,並提出改善建議:
[文件內容]

請從以下角度分析:
1. 邏輯結構是否清晰
2. 論述是否有說服力
3. 語言是否適合目標讀者
4. 是否遺漏重要議題
5. 具體的修改建議

迭代改善流程

  1. 初稿完成 → AI協助整體檢視
  2. 結構調整 → 重新組織章節順序
  3. 內容補強 → 針對薄弱部分深化
  4. 語言優化 → 提升可讀性和說服力
  5. 最終校對 → 人工檢查和事實確認

Step 6: 協作整合技巧

團隊協作提示

我們團隊正在協作撰寫[文件類型],
目前完成的部分:[已完成內容概述]
需要整合的新內容:[新增內容]
請協助:
1. 整合新舊內容
2. 保持風格一致
3. 避免重複論述
4. 確保邏輯連貫

版本管理建議

  • 每次重大修改都保存版本
  • 使用清楚的檔名(如:政見書_v1.2_20240811)
  • 記錄修改歷程和原因
  • 團隊成員定期同步進度

進階技巧:客製化提示範本

文件類型別範本

商業計畫書:

協助撰寫[業務類型]的商業計畫書
目標投資者:[投資者類型]
業務規模:[規模描述]
市場定位:[定位說明]
請規劃完整結構並協助內容發想。

技術規格書:

協助撰寫[技術專案]的規格書
技術層級:[技術複雜度]
目標讀者:[技術背景說明]
專案規模:[專案大小]
請提供結構規劃和技術要點。

品質檢核表

內容品質

  • [ ] 目標明確,論述清晰
  • [ ] 數據準確,來源可靠
  • [ ] 語言適合目標讀者
  • [ ] 結構邏輯,層次分明

技術應用

  • [ ] AI提示具體有效
  • [ ] 迭代過程記錄完整
  • [ ] 人工檢核充分
  • [ ] 協作流程順暢

倫理考量

  • [ ] 明確標示AI參與部分
  • [ ] 原創性和引用規範
  • [ ] 事實查核確實執行
  • [ ] 負責任的內容發佈

常見問題與解決方案

Q1: AI生成的內容太過學術化怎麼辦?

解決方案:

  • 明確指定目標讀者層級
  • 要求使用具體例子說明
  • 請AI改寫為更親民的語言
  • 加入在地化的表達方式

Q2: 如何確保內容的原創性?

解決方案:

  • AI主要用於架構和靈感
  • 具體內容由人工填充和創作
  • 加入個人見解和在地經驗
  • 進行原創性檢查

Q3: 團隊協作時風格不一致怎麼處理?

解決方案:

  • 建立統一的寫作風格指南
  • 使用AI協助風格統一
  • 指定專人負責最終編輯
  • 定期團隊風格對齊會議

延伸學習資源

推薦學習路徑

  1. 提示工程基礎 - 學習更有效的AI互動方式
  2. 文件設計原理 - 了解專業文件的設計原則
  3. 協作工具應用 - 熟練使用各種協作平台
  4. 數據分析基礎 - 提升數據運用能力

實務練習建議

  • 每週選擇一種文件類型練習
  • 建立個人的提示範本庫
  • 與同事或朋友進行協作練習
  • 定期回顧和優化工作流程

透過這套完整的AI輔助文件寫作流程,您將能夠顯著提升文件品質和製作效率。記住,AI是強大的助手,但最終的判斷和創意仍需要人類的智慧。


關於我

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